1目的
為維護(hù)公司正常工作秩序,營造良好工作氛圍,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定,特制定本項(xiàng)管理制度。
2適用范圍
本項(xiàng)管理制度適用于公司全體正式員工。與公司建立勞務(wù)關(guān)系、勞務(wù)派遣、實(shí)習(xí)生、兼職的各類人員根據(jù)雙方簽署勞務(wù)或?qū)嵙?xí)協(xié)議另行規(guī)定。
3考勤規(guī)定
1、公司的考勤和休假的統(tǒng)一管理部門為人力資源部。
2、公司工作日為每周一至周五,工作日時(shí)長8個(gè)小時(shí),工作時(shí)間為每個(gè)工作日上午8:30-12:00,下午13:00-17:30(對(duì)于研發(fā)部門實(shí)行彈性工作制,其上班時(shí)間08:30?09:00,下班時(shí)間:17:30?18:00)。
3、實(shí)行彈性工作制以人力資源部審批為準(zhǔn);
4、公司以每月1日至月底最后一個(gè)工作日為一個(gè)考勤周期。
5、公司在辦公地點(diǎn)安裝了考勤打卡裝置,所有正式員工(公司領(lǐng)導(dǎo)除外)一律要求通過考勤機(jī)執(zhí)行考勤。
6、駐外人員接受當(dāng)?shù)乜记诎才?
7、銷售人員在公司辦公同樣接受考勤,外出需要通過《員工外出登記表》進(jìn)行登記。
8、員工上班后忘記帶考勤卡,須到人資部填寫《忘記帶卡登記表》,上班下班均需登記,同時(shí)必須由公司前臺(tái)作為證明人簽字。
9、員工次月5日之前應(yīng)及時(shí)處理上月所有考勤異常信息,經(jīng)直接主管審批后交人力資源部統(tǒng)計(jì)備案。
10、正?记谌藛T在規(guī)定上班時(shí)間后30分鐘內(nèi)到崗為遲到(彈性工作制9:00點(diǎn)以后到公司算遲到),在規(guī)定下班時(shí)間前離崗為早退。遲到與早退均按“次”為計(jì)算單位。遲到或早退超過30分鐘者應(yīng)提前取得上級(jí)主管批準(zhǔn)并于一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面的事假手續(xù),否則按曠工處理。
11、遲到早退的處理:(1)員工每月有3次(含)以內(nèi)善意遲到或早退機(jī)會(huì),超過3次后每次扣除當(dāng)月績效元;(2)2當(dāng)月累計(jì)遲到或早退累計(jì)超過6次(含3次善意遲到或早退),或當(dāng)年累計(jì)遲到或早退超過37次(含),公司按嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律處理。
12、因惡劣天氣和交通故障等不可抗力事件造成的集體遲到由人資部統(tǒng)一向公司申請(qǐng)免考勤,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后生效。
13、公司確因工作需要安排員工加班的,部門經(jīng)理應(yīng)提前填寫《加班任務(wù)單》經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,交人力資源部備案并支付加班工資。
14、(請(qǐng)根據(jù)需要補(bǔ)充)
4休假規(guī)定
1、請(qǐng)假規(guī)定
員工請(qǐng)事假通過書面的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》按照請(qǐng)假單規(guī)定流程審批,審批通過后在人力資源部備案。
2、帶薪年假規(guī)定
(1)員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,當(dāng)年帶薪年假總天數(shù)為5天;已滿10年不滿20年的,當(dāng)年帶薪年假總天數(shù)為10天;已滿20年的當(dāng)年帶薪年假總天數(shù)為15天;
(2)員工帶薪年假以小時(shí)為計(jì)算單位,不滿1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)算(每天8小時(shí)折算天數(shù));
(3)員工事假可以帶薪年假抵消;
(4)當(dāng)年入職并且試用期后方可享受年假,當(dāng)年可享受年假按照入職天數(shù)比例折算,11月份之后入職的則不可享受當(dāng)年年假;
(5)年假可以分次或集中休;
(6)已有資格享受帶薪年假的員工離職時(shí)帶薪年假按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算,如果員工實(shí)際休假天數(shù)已超過計(jì)算天數(shù),超過的天數(shù)按事假日工資標(biāo)準(zhǔn)從結(jié)算工資中扣除;
(7)員工因個(gè)人沒有申請(qǐng)休帶薪年假的當(dāng)年年假視為自愿放棄;
(8)員工申請(qǐng)帶薪年假需填寫《請(qǐng)假單》,一次休年假在3天(含)以上的,員工須提前5個(gè)工作日提出申請(qǐng)。無論年假是否被批準(zhǔn)請(qǐng)假單均應(yīng)到人力資源部備案;
(9)當(dāng)年沒有休完的年假,次年春節(jié)之前集中休年假仍然有效,逾期視同自愿放棄休假權(quán)。
3、病假規(guī)定
(1)病假以半天為單位請(qǐng)假,2天以內(nèi)(含)部門經(jīng)理審批;
(2)病假超過3天的員工須在修完病假后提交醫(yī)院證明(診斷證明),無醫(yī)院證明的病假按事假處理;
(3)請(qǐng)病假達(dá)5天(含)的,應(yīng)出具掛號(hào)單據(jù)、病歷及三級(jí)甲等醫(yī)院診斷證明(包含建議休假時(shí)間),必要時(shí)須在人力資源部指定的三級(jí)甲等醫(yī)院開具休假證明;
(4)當(dāng)年累計(jì)休病假30天以內(nèi)(含)病假工資為正常工資50%發(fā)放;當(dāng)年累計(jì)病假30天以上者按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;
(5)員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作醫(yī)療時(shí),按照《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。
4、婚假規(guī)定
(1)員工在本公司工作期間辦理結(jié)婚手續(xù)者可享受婚假,申請(qǐng)婚假時(shí)須向人力資源部提供結(jié)婚證等證明;
(2)根據(jù)《婚姻法》以及《計(jì)劃生育條例》的規(guī)定:員工按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);
(3)再婚的可享受法定婚假,但不能享受晚婚假;
(4)婚假須在結(jié)婚登記之日起一年內(nèi)一次休完逾期視為自動(dòng)放棄;
(5)婚假包括公休假和法定假期連續(xù)計(jì)算。
5、產(chǎn)假規(guī)定
(1)公司嚴(yán)格根據(jù)《女職工勞動(dòng)特別保護(hù)規(guī)定》第7條規(guī)定休產(chǎn)假“女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天”;
(2)女員工懷孕后2個(gè)月內(nèi)應(yīng)告知上級(jí)主管并應(yīng)持懷孕和預(yù)產(chǎn)期證明原件到人力資源部備案;
(3)公司男員工配偶生產(chǎn)的,給予男員工連續(xù)7天的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假需在配偶生產(chǎn)前后10天內(nèi)一次性休完否則過期作廢;
(4)女員工有不滿周歲嬰兒的女員工每個(gè)工作日享有1小時(shí)的喂奶時(shí)間,該時(shí)間必須按時(shí)使用不能合并使用。多胞胎哺乳時(shí)間每多一胞胎每天增加30分鐘。
(5)在規(guī)定的產(chǎn)假期間女員工的工資由生育保險(xiǎn)和公司共同承擔(dān)(按照國家生育保險(xiǎn)政策規(guī)定:生育津貼屬于員工生育期間國家發(fā)放的待遇,生育休假期間<包括休晚育假期在內(nèi)>公司照常發(fā)工資的屬于提前向女員工預(yù)支生育津貼,員工申請(qǐng)生育津貼和晚育津貼后公司代為扣除),沒有生育保險(xiǎn)的按實(shí)際工資發(fā)放;
(6)享受晚育假期的晚育津貼處理:晚育由女員工享受的,男配偶不得享受晚育假,享受晚育的女員工如果公司照常發(fā)放工資,晚育津貼必須從我公司申請(qǐng)(如果女員工沒有申請(qǐng)晚育津貼公司將在女員工上班后第1個(gè)月開始扣除晚育假期給發(fā)的工資);
(7)違反計(jì)劃生育政策超生的享受產(chǎn)假但是沒有生育津貼和晚育津貼待遇。
6、喪假規(guī)定
(1)員工及其配偶的直系親屬去世可請(qǐng)喪假。
(2)員工父母、配偶、配偶父母、子女、去世可請(qǐng)喪假5天,兄弟姐妹、祖父母(外祖父母)去世可請(qǐng)喪假3天。
(3)喪假以天為計(jì)算單位須一次休完,否則作廢,喪假請(qǐng)假過程中休息日及節(jié)假日均計(jì)算在內(nèi)。
7、工傷規(guī)定
(1)員工在工作時(shí)間內(nèi)因工負(fù)傷應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)書面報(bào)人力資源部。
(2)工傷假需按照國家有關(guān)規(guī)定提供有效的證明;
(3)工傷假其它事宜按國家《企業(yè)職工工傷醫(yī)療期規(guī)定》規(guī)定辦理。
8、事假規(guī)定
(1)員工請(qǐng)事假以半天為計(jì)算單位,不滿半天的按半天計(jì)算。事假可以帶薪年假抵消;
(2)員工沒有剩余可休年假抵消的,這種事假則不發(fā)工資;
9、曠工規(guī)定
(1)曠工定義:員工沒有來公司上班、利用公出時(shí)間辦私事的、出差未按規(guī)定辦理出差手續(xù)、工作期間擅自離崗的、未辦理完畢請(qǐng)假續(xù)假手續(xù)(以取得請(qǐng)假批準(zhǔn)回執(zhí)為準(zhǔn))缺勤的、未正式提出書面離職申請(qǐng)玩失蹤的、申請(qǐng)休假的理由與實(shí)際情況不符(或無法提供休假證明)而已休假的。
(2)曠工期間扣發(fā)雙倍工資;
(3)連續(xù)曠工超過2天(含2天),或在連續(xù)12個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天,公司可按嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律立即與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
5管理責(zé)任
1、人力資源部負(fù)責(zé)在每月結(jié)束后及時(shí)統(tǒng)計(jì)員工考勤信息,形成《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》報(bào)給薪酬主管核算當(dāng)月薪酬。
2、員工的考勤管理直接責(zé)任人為其上級(jí)主管經(jīng)理。
3、上級(jí)主管經(jīng)理要按時(shí)處理員工考勤異常信息并對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé),凡是與員工共同作弊者一律按照嚴(yán)重違紀(jì)給予開除處理。
6違紀(jì)處理
1、代人考勤、考勤信息變相處理、偽造編造和篡改考勤記錄等行為,視同嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律行為,公司按照《勞動(dòng)紀(jì)律管理制度》嚴(yán)肅處理;
2、員工考勤異常信息沒有及時(shí)處理:年度只警告一次之后開始計(jì)次,第一次發(fā)現(xiàn)扣除月度績效工資10%,第二次20%,第三次30%,第四次40%,依次按照10%速度累加直到績效工資部分徹底扣除;
3、部門經(jīng)理沒有及時(shí)處理員工考勤異常信息:年度先警告一次限期處理之后開始計(jì)次,按照次數(shù)計(jì)算,第一次沒處理扣除月度績效工資10%,第二次20%,第三次30%,第四次40%,依次按照10%速度累加直到績效工資部分徹底扣除。
(提示:上述逐級(jí)加重的措施可防止不重視考勤的現(xiàn)象)
7相關(guān)制度
《員工勞動(dòng)紀(jì)律管理制度》
8相關(guān)記錄
《員工請(qǐng)假單》
《員工外出登記表》
《出差申請(qǐng)表》
《月度考勤休假統(tǒng)計(jì)表》
9制度生效
本項(xiàng)制度經(jīng)公司工會(huì)集體評(píng)審,總經(jīng)理審批,自20年1月1日正式生效。
公司此前發(fā)布過的《考勤休假管理規(guī)定》歷史版本同步廢止。
本項(xiàng)管理制度最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。