為進(jìn)一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)物品采購行為,加強(qiáng)物品管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,特制定街道采購業(yè)務(wù)管理制度,如下為具體內(nèi)容,僅供參考!
篇一:街道采購業(yè)務(wù)管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范街道辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,本著“杜絕浪費(fèi)、物盡其用、厲行節(jié)約、先批后用”的原則,特制定本制度。
一、辦公用品采購
1、街道機(jī)關(guān)大宗辦公用品,凡屬政府采購范圍內(nèi)的,如電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、空調(diào)等固定資產(chǎn),購買時,須向主要領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,交財政所按政府采購程序及要求統(tǒng)一采購。
2、街道機(jī)關(guān)日常所需辦公用品,如打印紙、電腦配件、電話機(jī)、錄音筆、信封、信紙等低值易耗品,由黨政辦專人統(tǒng)一采購,并進(jìn)行物品保管。機(jī)關(guān)各科室可自行采購的辦公用品,如硒鼓、訂書機(jī)、筆、大頭針、回形針等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由科室后勤人員統(tǒng)一按財務(wù)規(guī)定程序采購、報銷,并妥善保管。
二、辦公用品使用
1、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。黨政辦統(tǒng)一制定《辦公用品領(lǐng)用單》,街道各科室需要領(lǐng)用時,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,交黨政辦主任同意后,到保管人員處簽字領(lǐng)取。
2、實(shí)行公務(wù)接待用品領(lǐng)用登記制度。黨政辦統(tǒng)一制定《公務(wù)接待審批單》,街道各科室接待時,需填寫《公務(wù)接待審批單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并報主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,到黨政辦保管人員處簽字領(lǐng)取。接待過程中,如超出領(lǐng)用的部分,須再行申請,嚴(yán)禁少領(lǐng)多用。
3、實(shí)行辦公用品借用登記制度。黨政辦統(tǒng)一制定《辦公用品借用登記表》,對由黨政辦統(tǒng)一保管的辦公用品,如遇科室、社區(qū)或其他部門借用時,須由黨政辦主任同意后(外單位借用須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意),到保管人員處簽字領(lǐng)取,并按期歸還。如所借物品在歸還時有損壞或被遺失的,由所借單位和個人維修或照價賠償。
三、公車使用管理
1、街道公車由黨政辦統(tǒng)一調(diào)派,主要用于街道領(lǐng)導(dǎo)的工作檢查、現(xiàn)場調(diào)研等公務(wù)活動以及接送來訪領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等。其余特殊情況確需用車的,須提前到黨政辦填寫派車申請單,駕駛員憑派車單出車,按時返回。
2、公車僅限本市范圍內(nèi)派遣使用,如超出本市范圍,應(yīng)報街道主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,到黨政辦辦理派車手續(xù)。公車使用要確保安全行車,實(shí)際到達(dá)地要與派單上的登記地相符合,嚴(yán)禁公車私用。
四、有關(guān)注意事項(xiàng)
1、購置和使用辦公用品要杜絕浪費(fèi),物盡其用。根據(jù)辦公用品的耗用程度合理采購,防止重復(fù)購置、重復(fù)浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。
2、辦公設(shè)施的自然損壞由黨政辦負(fù)責(zé)維修。人為因素造成的損壞,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)維修或賠償。
3、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用。
4、愛護(hù)辦公設(shè)備和相關(guān)物品,不得隨意丟棄廢置。要認(rèn)真遵守操作規(guī)程,最大限度延長物品使用壽命。
5、人員調(diào)離單位時,須將所管的公物交所在科室負(fù)責(zé)人,不得私自帶走。
本制度適用于街道全體工作人員,由黨政辦負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起施行。
篇二:街道采購業(yè)務(wù)管理制度
為認(rèn)真貫徹《中華人民共和國政府采購法》,進(jìn)一步規(guī)范街道采購管理工作,結(jié)合本街工作實(shí)際,特制定本制度。
第一條各部門需購買的被政府列為統(tǒng)一采購的辦公消耗用品(辦公家具、電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)設(shè)備等物品,設(shè)備等),以及所需金額在1000元以上的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和街主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,將數(shù)量和規(guī)格向街黨政辦報送,由黨政辦集中進(jìn)行政府采購。所需費(fèi)用在各部門的辦公經(jīng)費(fèi)中開支。
第二條 各部門日常辦公用品屬非政府要求統(tǒng)一采購的(復(fù)印紙、信封、檔案夾、軟盤、可寫光盤、硒股、墨盒、墨粉、色帶等),由各部門自行購買。
第三條 供應(yīng)商提供的一次采購的貨物,須經(jīng)街采購經(jīng)辦人員驗(yàn)收,對貨物的價格、數(shù)量、品牌、質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行核對,驗(yàn)收人員在采購驗(yàn)收單上寫清驗(yàn)收情況并簽字,再報街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后完成采購手續(xù),采購驗(yàn)收單及發(fā)票作為報銷的依據(jù)。
第四條 本制度由街道黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
篇三:街道采購業(yè)務(wù)管理制度
為規(guī)范政府采購行為,加強(qiáng)政府采購管理,提高采購效率和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合街道實(shí)際,制定本辦法。
一、采購原則
遵循公開透明、公平競爭、公正誠實(shí)信用原則。
二、適用范圍
街道各部門、單位、各城市社區(qū)(以下統(tǒng)稱采購人)使用財政性資金(包括財政撥款、預(yù)算外資金、專項(xiàng)資金)采購貨物、工程和服務(wù)的,適用本辦法。
房屋建筑和市政工程招標(biāo)投標(biāo)工作的具體事宜,適用《街道房屋建筑和市政工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》。
三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、管理機(jī)構(gòu)
街道成立政府采購管理辦公室(以下稱采購辦),具體負(fù)責(zé)政府采購的相關(guān)事宜。
2、具體職責(zé)
(1)執(zhí)行政府采購政策,貫徹國家《政府采購法》,負(fù)責(zé)制定街道政府采購管理辦法、有關(guān)制度及相關(guān)配套措施并組織實(shí)施。
(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督街道新增資產(chǎn)的采購、報廢資產(chǎn)的處置及在用資產(chǎn)的日常管理。
(3)建立實(shí)物總賬、各部門單位臺賬,并將各使用單位的實(shí)物變動情況隨時進(jìn)行登記;定期與財務(wù)部門固定資產(chǎn)臺賬、各部門實(shí)物進(jìn)行核對。
(4)負(fù)責(zé)年終對實(shí)物的清查盤點(diǎn),填制盤點(diǎn)明細(xì)表,并對盤盈盤虧資產(chǎn)查明原因,經(jīng)街道批復(fù)后,報財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。
(5)負(fù)責(zé)貨物采購的招標(biāo)投標(biāo)、詢價等工作,監(jiān)督采購人與供貨商簽訂購貨合同,并保管合同檔案。對供貨商提供的貨物進(jìn)行多方面印證驗(yàn)收,確保貨物貨真價實(shí)、質(zhì)優(yōu)價廉。
(6)各部門單位負(fù)責(zé)人調(diào)整時,負(fù)責(zé)監(jiān)督資產(chǎn)交接情況。
(7)負(fù)責(zé)與區(qū)相關(guān)部門對接。
(8)負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
四、采購方式和范圍
1、采購方式
所有貨物的采購,均由采購辦實(shí)行統(tǒng)一監(jiān)督管理。采購辦根據(jù)采購規(guī)模采用邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價或公開招標(biāo)等采購方式進(jìn)行采購監(jiān)督。
2、采購范圍
(1)日常辦公用品:計算器、筆、訂書機(jī)、電話機(jī)、印臺、復(fù)寫紙、打印復(fù)印紙、檔案盒、憑證盒等。
(2)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、監(jiān)控及耗材,電子設(shè)備,空調(diào)等。
(3)展板、條幅、印刷、宣傳用品等。
(4)辦公桌椅、茶幾、沙發(fā)等辦公家具。
(5)開展文化體育活動、競賽等所需各類專業(yè)設(shè)備、器材、服裝、圖書館藏書等文化體育設(shè)備,需配置制服的部門、單位的制服購置等。
(6)辦公設(shè)備及用品維修支出,屬辦公經(jīng)費(fèi)開支范圍的其他開支。
五、采購及報賬程序
1、各部門根據(jù)實(shí)際工作需要填寫《采購申請表》,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)和辦事處主任簽字批準(zhǔn)。
2、采購人憑簽批的《采購申請表》,到采購辦辦理采購業(yè)務(wù)。
3、采購業(yè)務(wù)完成,采購辦責(zé)任人、采購人驗(yàn)貨后在采購單、采購發(fā)票上簽字確認(rèn)。采購人憑采購辦簽字確認(rèn)的發(fā)票和采購單到財務(wù)部門報賬。
4、展板類等特殊用品,按實(shí)際需要、具體用途、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)等由采購辦與采購人共同詢價確定(報賬程序同上)。
六、簽訂購貨合同
采購辦采用邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價或公開招標(biāo)等采購方式進(jìn)行采購。采購結(jié)果公示后,采購辦監(jiān)督采購人與供貨商簽定采購合同。
七、法律責(zé)任
供貨商需按照合同履行義務(wù),不得向他人轉(zhuǎn)讓、肢解簽訂的項(xiàng)目。并本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,確保商品供應(yīng)及時,嚴(yán)禁以次充好,提供偽劣商品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即解除供貨合同。如造成危害,除賠償采購人損失外,同時提交相關(guān)部門處理。
八、監(jiān)督檢查
街道紀(jì)工委負(fù)責(zé)對采購辦的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
九、本辦法由采購辦負(fù)責(zé)解釋。
十、本辦法自簽發(fā)之日起施行,與街道原有規(guī)定不符的,以本辦法為準(zhǔn)。