為了更好的開(kāi)展學(xué)生會(huì)的活動(dòng)以及進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，院學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)財(cái)務(wù)制度作了以下規(guī)定,下面是小編為您精心整理的關(guān)于民辦學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度全文內(nèi)容，僅供大家參考。
一、經(jīng)費(fèi)管理制度：
1.學(xué)生會(huì)日常開(kāi)支，由團(tuán)委老師或主席審核、批準(zhǔn)報(bào)銷。
2.學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由活動(dòng)主管部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任財(cái)務(wù)主管，整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由該活動(dòng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)：活動(dòng)主管部門應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交給學(xué)生會(huì)辦公室備案并由主席批準(zhǔn)，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票和收據(jù)交學(xué)生會(huì)辦公室，由主席團(tuán)進(jìn)行審核。
3.對(duì)違反財(cái)務(wù)制度，犯有錯(cuò)誤的干部，視其情節(jié)輕重分別給予會(huì)內(nèi)警告處分;上報(bào)有關(guān)部門給予處分。
二、報(bào)銷制度
1.各部門報(bào)銷一律到院學(xué)生會(huì)辦公室一舍東283，每月1號(hào)中午12點(diǎn)40為報(bào)銷時(shí)間，其他時(shí)間不予報(bào)銷。
2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)上交收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)報(bào)表(紙質(zhì)、電子版)
3.報(bào)銷一律以正規(guī)發(fā)票為準(zhǔn)，僅憑收據(jù)不給予報(bào)銷。
4.詳細(xì)填寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容，注明活動(dòng)項(xiàng)目、物品、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)，購(gòu)物單位為工商管理學(xué)院，一律不可以更改，否則不給予報(bào)銷。
5.報(bào)銷發(fā)票必須有報(bào)銷人、分管主席兩人簽名方可報(bào)銷，并由主席定期核實(shí)。
6.各部門要購(gòu)買相關(guān)物品，必須先告知分管的上級(jí)部門，經(jīng)同意方可，若事先未告知，發(fā)票一律不給予報(bào)銷。
7.無(wú)關(guān)食品、危險(xiǎn)物品(如：酒精)發(fā)票不可以報(bào)銷
8.各部門若自己外出購(gòu)買物品，交通費(fèi)用以車票為準(zhǔn)，打的費(fèi)一般不給予報(bào)銷(特殊情況除外)。
9.辦公室做好報(bào)銷單據(jù)的整理和保管，并且做好登記。
10.需報(bào)銷者未嚴(yán)格執(zhí)行以上報(bào)銷制度導(dǎo)致報(bào)銷延誤或報(bào)銷不成功者后果自負(fù)。
工商管理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
