目的：為了減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，加強會議決議執(zhí)行力度，特制定本制度。
適用范圍：全體員工
內容：
一、會議分類及組織?
一條 全公司會議歸納為三類：
. 公司級會議（總經(jīng)理辦公周/月會、全公司終總結及度經(jīng)營計劃會）。
總經(jīng)理辦公周/月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦負責組織召開；全公司終總結及度經(jīng)營計劃會經(jīng)總經(jīng)理批準，由人事行政部負責組織召開。
. 專業(yè)會議：系全公司性的技術、業(yè)務綜合會(如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產(chǎn)調度會、生產(chǎn)安全會等)，由分管副總/總監(jiān)批準，主管業(yè)務經(jīng)理負責組織。
. 部門工作會：各部門/項目部召開的工作會(如部門/項目部每周辦公例會等)由各部門會/項目部決定召開并負責組織。?
二條 政府部門在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、審核會等)或公司際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會，客戶座談會等)一律由人事行政部受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)作做好會務工作。
二、會議的準備?
三條會前準備：
. 所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等)。
.會議記要編寫人員規(guī)定：）總經(jīng)理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負責，）總經(jīng)辦特別會議記要由總經(jīng)理助理負責編寫，）各部門會議記要由各部門自己編寫。
三、會議安排及議題
四條 為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：
. 度總結及經(jīng)營計劃會議（每春節(jié)前天左右召開），分部門經(jīng)理級別的經(jīng)營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：
）部門經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營計劃會議。
會議議題：
（）匯報各部門上度的工作總結（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執(zhí)行、員工動態(tài)等）(具體內容見附件：部門度總結報告表)
（）討論下度的經(jīng)營計劃（具體內容見附件：度經(jīng)營計劃匯總表）
）全體員工參加公司度總結大會。
會議議題：
（） 總經(jīng)理總結公司上度各項工作情況，總結工作經(jīng)驗和教訓，簡單展望公司下度的經(jīng)營計劃。
（） 表彰先進、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。
（） 簡短的文藝表演或有獎游戲等。
（） 終抽獎。
（） 組織全體員工吃團飯。
（） 其他活動安排。
. 總經(jīng)理月辦公會（每月最后一周周五，時間:－:，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計劃給總經(jīng)理助理,再轉交給總經(jīng)理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。
會議議題：公司經(jīng)營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。，
