工作分析的直接結(jié)果之一是形成崗位說明書，假如我們把企業(yè)中的崗位當(dāng)作一種邏輯上的產(chǎn)品，那么工作描述就是這個(gè)產(chǎn)品的說明書，也就是說，崗位說明書應(yīng)該首先講清楚這個(gè)產(chǎn)品的”標(biāo)準(zhǔn)”，其次應(yīng)該講清楚它的”功能”。
在工作分析的各階段中，編制崗位說明書的工作最為復(fù)雜，崗位說明書不是人事管理員或人力資源經(jīng)理拍腦袋想出來的，而是在工作調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際狀況科學(xué)設(shè)計(jì)的。在這一階段中，工作分析人員需要投入大量的時(shí)間對(duì)收集到的各種信息和資料進(jìn)行研究，必要時(shí)還需要借助電腦、分析軟件等輔助工具進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。
崗位說明書的實(shí)質(zhì)是通過工作分析這一工具，對(duì)企業(yè)各類崗位的工作性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、權(quán)限、工作內(nèi)容和方法、工作環(huán)境和工作條件，以及崗位名稱、編號(hào)、層級(jí)和該崗位人員資格條件、知識(shí)要求、職業(yè)道德、能力要求、身體條件、崗位考核項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)等做出統(tǒng)一的規(guī)定。
崗位說明書基本構(gòu)成要素
一般來講，一份完整的崗位說明書應(yīng)該包括：崗位基本信息、崗位使命、崗位職責(zé)、崗位參與或主導(dǎo)的流程、崗位kpi、崗位任職資格、崗位發(fā)展通路、崗位工作環(huán)境、崗位資源配置、崗位權(quán)限等要素，如表所示：
一級(jí)構(gòu)成
二級(jí)構(gòu)成
基本說明
崗位名稱、所屬部門、直接上級(jí)、直接下級(jí)、職族類別、崗位編號(hào)、崗位編制
職責(zé)說明
崗位使命、崗位職責(zé)、崗位參與或主導(dǎo)的流程、崗位kpi
附加要素說明
崗位任職資格：學(xué)歷、專業(yè)、性別、齡、證書、工作經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、崗位經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技能、職業(yè)素養(yǎng)
崗位權(quán)限：人事權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)、信息權(quán)、資源調(diào)配權(quán)
崗位工作環(huán)境：辦公環(huán)境、工作環(huán)境、相關(guān)資源配置
崗位發(fā)展：橫向輪崗說明、縱向發(fā)展說明
當(dāng)然，并不是所有的企業(yè)在編寫崗位說明書的時(shí)候都需要對(duì)這些要素進(jìn)行一一說明。企業(yè)也可以根據(jù)自己的實(shí)際需要，對(duì)崗位說明書的構(gòu)成要素進(jìn)行刪減。
在文中，將重點(diǎn)介紹基本信息編寫、崗位使命描述、部門職能分解與崗位職責(zé)編寫、崗位kpi識(shí)別、崗位任職資格確認(rèn)等因素。
崗位基本信息：主要是通過崗位名稱、編號(hào)、崗位等級(jí)、所屬部門、職族類別、直接上級(jí)、直接下級(jí)、崗位編制等，形成崗位的基本信息，以便對(duì)崗位在組織中的位置與類別進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
崗位使命：就是崗位在組織中預(yù)期的責(zé)任和最高追求目標(biāo)。
崗位職責(zé)：主要指該崗位通過一系列什么樣的活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)，來完成部門的職能，完成崗位的使命與目標(biāo)。
崗位任職資格：指為了完成工作，取得好的工作績效，任職者所需具備的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)以及職業(yè)素養(yǎng)等要求。
崗位基本信息編寫
表：崗位基本信息編寫技巧
內(nèi)容
編寫說明
崗位名稱
指一個(gè)具體崗位的名稱，崗位名稱需要標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，比如人力資源部長、采購員等。
所屬部門
本崗位直屬的部門名稱，比如人事主任所屬部門是人力資源部。
崗位等級(jí)
該崗位在公司組織結(jié)構(gòu)中所處的層級(jí)，比如a公司部長的崗位等級(jí)是b，主管的崗位等級(jí)是c。
崗位編號(hào)
該崗位在公司的唯一性編號(hào)。，
