一章 總則
一條 外聯(lián)部是社團(tuán)中負(fù)責(zé)與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進(jìn)行一系列互惠互利的合作、為社團(tuán)重大活動(dòng)謀求資金經(jīng)費(fèi)、以確保社團(tuán)活動(dòng)能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動(dòng)、內(nèi)部部門建設(shè)是外聯(lián)部三大最主要的工作,為了保證部門工作的順利開展,提高部門辦事效率,特制定本制度。
二章 人事管理
二條 外聯(lián)部設(shè)部長一名,副部長若干名。由部長對社團(tuán)有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進(jìn)行面試錄取。
三條 部門全體成員需要對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率。部門內(nèi)部保證良好的溝通和協(xié)作,部長在關(guān)心會(huì)員工作的同時(shí)加強(qiáng)與會(huì)員的交流,做好學(xué)長學(xué)姐的角色也同樣重要;各會(huì)員之間要互相幫助互相協(xié)作,有效率地完成部長分配的工作。
四條 協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的關(guān)系,對于各種反映的問題及時(shí)上報(bào),同商討,各抒己見,使之得到妥善的解決,促進(jìn)整個(gè)社團(tuán)工作的順利開展。
五條 實(shí)行例會(huì)制度,定期對工作進(jìn)行總結(jié),加強(qiáng)部門人員之間了解,保證部門工作的順利進(jìn)行。
六條 分配到任務(wù)的會(huì)員需積極配合,按質(zhì)按量按時(shí)完成任務(wù),具有良好的分工合作的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
七條 明確部門職能,并且根據(jù)變化的實(shí)際修訂章程,各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出,同不斷促進(jìn)外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。
八條 部門的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提,同時(shí)要遵守江西財(cái)經(jīng)大學(xué)社團(tuán)管理的相關(guān)規(guī)定。
三章 會(huì)議制度
九條 每周召開例會(huì)一次,具體時(shí)間根據(jù)各位成員的時(shí)間合理安排,地點(diǎn)由部長安排或輪流由會(huì)員提前占教室。例會(huì)由部長主持,要求全體成員按時(shí)參加,因病或有事不能出席的需提前一天知會(huì)部長。無正當(dāng)事由不準(zhǔn)請假,如遇突發(fā)狀況,向部長請假。如三次無故不到者按自動(dòng)退部處理。
十條 例會(huì)形式要求規(guī)范、高效、簡潔,貫徹民主集中制。其主要內(nèi)容為布置近期重要通知,總結(jié)以往工作情況并及時(shí)討論短期內(nèi)工作安排,同時(shí)及時(shí)將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔,由部長安排一名會(huì)員具體負(fù)責(zé)。
十一條 例會(huì)要求安排專人進(jìn)行考核,記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn),作為部長學(xué)期末評(píng)定社團(tuán)現(xiàn)金個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。同時(shí)在社團(tuán)出現(xiàn)緊急情況下可由部長召集臨時(shí)會(huì)議。
十二條 在社團(tuán)近期對外聯(lián)部無重大事務(wù)安排情況例會(huì)形式可以豐富多彩,可由部長安排適宜的部門聯(lián)誼活動(dòng),進(jìn)一步加深部門成員之間的了解及感情。
四章 財(cái)務(wù)制度
十三條 部門的采購行為,金額低于元可由當(dāng)事人先墊付錢款,事后由部門予以報(bào)銷,因部門工作而導(dǎo)致的交通、飲食、醫(yī)療等費(fèi)用經(jīng)研究可予以報(bào)銷一部分。
)。
十四條 一般外聯(lián)贊助活動(dòng)、以及協(xié)助其他針對外聯(lián)部所拉贊助可對當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì),具體獎(jiǎng)勵(lì)形式或金額由部長和社團(tuán)負(fù)責(zé)人研究決定,所得到的贊助物品及資金須先歸入社團(tuán)所有。
五章 外聯(lián)策略
十五條 社團(tuán)有重大活動(dòng)需要拉贊助時(shí)須由部長分配外聯(lián)任務(wù),會(huì)員積極主動(dòng)參與,有相關(guān)贊助商家信息及時(shí)入部門檔案,同時(shí)就活動(dòng)贊助可能性和商家及時(shí)進(jìn)行溝通,相關(guān)進(jìn)展及時(shí)知會(huì)部長。,