為加強(qiáng)對本協(xié)會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。本制度包括以下部分：
一、辦公室管理制度
本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動(dòng)的主要場所，由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
愛護(hù)辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。
保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。
節(jié)約用電，注意安全，最后離開的干部要關(guān)燈，關(guān)窗，鎖門。
在未經(jīng)批準(zhǔn)情況下，辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開。
二、值班要求
值班時(shí)間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表.
如確實(shí)有事必須提前一天請假，必要時(shí)好作人員調(diào)整。
值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門，并要如實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄，包括：
） 當(dāng)天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。
） 衛(wèi)生值日情況。
） 有無其他特殊情況，值班人員應(yīng)作好會議記錄。
） 如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，并作好記錄
