一條為了管理好本校友會(huì)費(fèi)，實(shí)行專戶、專款、專用，實(shí)行理財(cái)公開、透明的原則，特制定此制度
二條帳戶管理：
. 在工商銀行開設(shè)校友會(huì)專用帳戶，由校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)收取會(huì)費(fèi)，其他部門及個(gè)人無權(quán)收理會(huì)費(fèi)；
. 山西本地校友會(huì)，會(huì)員費(fèi)實(shí)行收制，金額為元整，在外地的會(huì)員可以自愿交納會(huì)費(fèi)，金額自定；
. 會(huì)費(fèi)繳納方式：
（）將會(huì)費(fèi)打入工商銀行賬戶，并發(fā)信息告之校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)；
（）舉辦活動(dòng)時(shí)，將會(huì)費(fèi)交予校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
. 如有特殊情況離開本會(huì)的，按情況可退還個(gè)人余費(fèi)，被開除的一律不退；
. 任何會(huì)員在繳納會(huì)費(fèi)后有權(quán)過問有疑帳目(人以上)。
三條會(huì)費(fèi)運(yùn)用：
. 會(huì)員的會(huì)費(fèi)全部用于校友會(huì)運(yùn)作和建設(shè)的日常必要開支；
. 每次舉行大型活動(dòng)時(shí)按預(yù)測(cè)以及校友會(huì)賬戶余額收取費(fèi)用；
. 校友會(huì)舉辦活動(dòng)時(shí)，校友會(huì)活動(dòng)組織策劃安排方向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)活動(dòng)資金，并在活動(dòng)結(jié)束后向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)提交相關(guān)付款憑證，多退少補(bǔ)；
四條開支審批：
. 金額在人民幣千元以下開支，由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字。
. 金額在人民幣千元——萬元的開支，由校友會(huì)常任理事同審批，簽字才生效；
. 金額在人民幣萬元以上的開支，需召集校友會(huì)理事，召開全體理事會(huì)議商討決定。會(huì)議須有三分之二的人員出席方有效。會(huì)議形成的決議，須出席人員過半數(shù)通過才具效力，大家表決后，并由校友會(huì)常任理事簽字方可執(zhí)行。
五條 日常管理
. 費(fèi)用開支必須堅(jiān)持先申請(qǐng)，后開支的原則，對(duì)不申請(qǐng)先發(fā)生的開支項(xiàng)目，校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕支付款項(xiàng)；
. 校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)必須建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，做到合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，及時(shí)記錄各項(xiàng)收支；
. 每次活動(dòng)后的個(gè)工作日內(nèi)，校友會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)公開至上次活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支詳情。
六條財(cái)務(wù)監(jiān)督：
. 由校友會(huì)會(huì)員成立財(cái)務(wù)審查小組，對(duì)校友會(huì)的財(cái)務(wù)工作和資金運(yùn)用實(shí)行監(jiān)督；
. 審查小組根據(jù)實(shí)際情況，采取定期方式，對(duì)校友會(huì)的帳目和開支情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，并公開審計(jì)結(jié)果，向全體校友公布。
七條本制度適用于校友會(huì)發(fā)展初期，隨著校友會(huì)的壯大，作相應(yīng)修改。
