一、入職的任務:
() 應聘的員工必須填寫好應聘登記表(注:必填工作經(jīng)驗、家庭狀況、學歷、聯(lián)系電話、老家的聯(lián)系電話),填寫完由行政部經(jīng)理面議,再帶給部門經(jīng)理面試,(特殊崗位由總經(jīng)理審核)。應聘合格者通知上班,不合格者等候通知。
() 應聘合格者在上班一天必須辦理好入職手續(xù)(除在廠部住宿外):
① 要求入職員工閱讀一下入廠須知后簽字并親自講明清楚各事項(請假情況、工資發(fā)放情況、培訓期及試用期工資發(fā)放情況、伙食住宿情況等);``
② 復印其身份證(看是否其本人身份證及真假),二代身份證必須復印兩面(就需要時必備)。
③ 讓其交兩張小一寸相片(一張是放在廠牌、一張是放在檔案里);
④ 做廠牌證明是我公司員工,部門職位寫清楚一點(如行政部:主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工)
⑤ 給入職員工辦理手紋考勤并幫其辦理入住宿舍手續(xù),員工本人寫好《住宿申請單》經(jīng)行政經(jīng)理審批后交保安隊長安排住宿。
⑥ 寫兩份勞動合同讓新入職員工簽名,不明白的請講明清楚其含義。
() 以上手續(xù)完畢后,把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內(nèi),在檔案表內(nèi)登記好編號,因是新入職員工還未轉正應顯示為紅色,轉正后寫上轉正日期再顯示黑色。
二、離職的任務
()離職員工要離職申請書,讓其本人寫明離職原因,后由本部門經(jīng)理批準,再由行政部經(jīng)理審批,然后由總經(jīng)理及副總經(jīng)理同意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續(xù)。
()離職員工到離職期時,要求其辦理好離職手續(xù);到本部門負責人處簽名,到倉庫處簽名,然后交廠牌到行政部。在廠部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊長處,離廠時由保安隊長出具一份放行條讓其出廠。
()試用期內(nèi)離職的員工需要三天內(nèi)結算其工資,如是住宿員工就應在離職通知表里寫多三天其住宿的水電費及餐費。如工作滿七天以上的員工也是如此。
()離職員工離開本廠后將其檔案退出,寫入離職表里,文件及電腦里都要記錄清楚,如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里,明細表就登記在離職表里。文件檔案存至離職檔案袋里并登記好。
三、飯?zhí)玫娜蝿?/p>
每月初收集上個月就餐人員飯卡,統(tǒng)計費用,按.元/餐計算。
四、辦公室的工作
()接聽電話,要禮貌,講“您好!”“早上好”“高譽家具”之類的禮貌語言。
()辦公室人員要求復印,應幫忙復印。如復印機有問題先自行檢查實在是自己不能修好的就找?guī)煾敌蘩怼?/p>
()有員工領用廠服、文具用品時,必須在領用本里簽名方可領用。每月月底把文具領用情況用表格方式匯總。如發(fā)現(xiàn)文具快用完或已用完的情況下,請?zhí)顚懮曩弳,找行政?jīng)理和相關人員簽名后給財務安排購買。要熟悉文具庫里所有的東西存放情況,以便隨時領取。
()必須要定時清潔一下前臺衛(wèi)生,讓人看上去要舒服,因為前臺是公司的形象,不能疏忽。,