為了加強學(xué)生會發(fā)票管理和開支核算準(zhǔn)確，做到賬目公開、統(tǒng)一、準(zhǔn)確、透明，為了做到真正用好每一分錢，和實現(xiàn)節(jié)約宗旨，現(xiàn)制定學(xué)生會報銷制度。
一、 報銷時間：每個月最后一周（具體時間由生活部通知）
二、 報銷形式：憑發(fā)票報銷（特殊情況除外），每月報銷一次
三、 報銷內(nèi)容：所用開支用于分團(tuán)委工作，學(xué)生會工作等日常工作正常開支所需花費。
四、 報銷標(biāo)準(zhǔn)（條件）：用于公事、且每張發(fā)票上應(yīng)明確注明經(jīng)手人、證明人及詳細(xì)用途。凡注明不清楚或破損的不予報銷
五、 具體內(nèi)容：
、 分團(tuán)委學(xué)生會發(fā)票報銷由各部部長統(tǒng)一收取，將近期發(fā)票交由生活部。經(jīng)生活部檢查，核對發(fā)票準(zhǔn)確無誤，符合報銷標(biāo)準(zhǔn)，方可報銷。
、 各部開展活動前，應(yīng)做出活動預(yù)算，并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預(yù)算應(yīng)盡量做到節(jié)約節(jié)省，提高物品的使用率，真正做到用好每一分錢，辦好每件事。
、 每月開支由生活部制成表格，一式三份，分別交于主管老師，留檔及內(nèi)容公開。
、 對活動所購買物品，一次性未消耗完或可長期使用的物品，應(yīng)經(jīng)分團(tuán)委出示“歸檔證明”，方可予以報銷。
、 交票人有解釋義務(wù)，生活部有詢問責(zé)任。也就是所交票據(jù)由生活部審核。對其中不明白的地方，有權(quán)詢問交票人，并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者，不予報銷。
