××機(jī)關(guān)公文處理制度
一章 總 則
一條 為使廳機(jī)關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合廳機(jī)關(guān)實(shí)際，制定本制度。
二條 廳機(jī)關(guān)的公文處理工作應(yīng)堅持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按國家和本制度的規(guī)定進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。
三條 廳辦公室主管廳機(jī)關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級單位的公文處理工作，主要任務(wù)是：
（一）依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，制定廳機(jī)關(guān)公文處理工作的各項(xiàng)具體規(guī)章、制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；
（二）負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)的收、發(fā)文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作；
（三）起草、校核以廳和廳辦公室名義制發(fā)的公文；
（四）負(fù)責(zé)公文處理中的督促檢查工作；
（五）負(fù)責(zé)公文處理中的安全保密工作；
（六）對下級單位公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
（七）負(fù)責(zé)與公文處理有關(guān)的其他工作。
四條 廳辦公室負(fù)責(zé)公文處理工作的人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作積極，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，遵守紀(jì)律，恪盡職守，刻苦鉆研，樂于奉獻(xiàn)。要熟悉各種辦公自動化手段，努力提高工作效率和質(zhì)量。
五條 廳機(jī)關(guān)公文處理工作應(yīng)當(dāng)貫徹“黨政分開”的原則，行政公文不得對黨的組織作指示，不處理黨內(nèi)各種事務(wù)。
二章 公文種類
六條 公文必須按國家規(guī)定的文種行文，公文的種類主要是：
（一）命令（令）
適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。
（二）決定
適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排。
（三）指示
適用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的原則。
（四）公告、通告
“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
（五）通知
適用于批轉(zhuǎn)下級的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)秒相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。
（六）通報
適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
（七）報告
適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。（凡請上級機(jī)關(guān)指示或者批復(fù)的公文，不得用“報告”）
（八）請示
適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。（“請示”就是“請示”，不得用“請示報告”）
（九）批復(fù)
適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
（十）函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批復(fù)。（即使是向有關(guān)主管部門“請求”批復(fù)，也不得用“請示”）
（十一）會議記要
適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。
三章 公文格式
七條 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等部份組成。
（一）發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文可以用主辦機(jī)關(guān)也可以用幾家機(jī)關(guān)的名稱，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。（文號應(yīng)編主辦機(jī)關(guān)的文號）
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