為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)接待和物品采購(gòu)工作的管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,提升接待質(zhì)量,根據(jù)委辦(XX)號(hào)文件精神,結(jié)合本局實(shí)際,作如下規(guī)定。
一、 公務(wù)接待:
、接待范圍
來(lái)我局進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的國(guó)家、某某、某級(jí)勞動(dòng)保障部門及其他相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),招商引資及其他重要活動(dòng)。
、接待程序
對(duì)國(guó)家、某某、某級(jí)勞動(dòng)保障部門以及其相關(guān)部門的副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部、重要客商,來(lái)我局檢查工作、調(diào)研考察、洽談項(xiàng)目、投資興業(yè)的,由局辦公室填寫客情報(bào)告單,及時(shí)報(bào)某地委辦公室,按某地有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示做好接待工作。
國(guó)家、某某、某級(jí)勞動(dòng)保障部門以及相關(guān)部門的其他領(lǐng)導(dǎo)、客商,來(lái)我局檢查工作、調(diào)研考察、洽談項(xiàng)目、投資興業(yè)以及本某地城區(qū)外因公來(lái)我局辦事人員,確需就餐的,由局辦公室填寫《外來(lái)人員用餐通知單》,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后安排(特殊情況可先電話請(qǐng)示,在二日內(nèi)補(bǔ)單),否則餐費(fèi)不予報(bào)銷。
、接待安排
住宿。來(lái)賓在某地內(nèi)接待的,安排在伊山賓館或定點(diǎn)賓館。某廳級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)住套房或套間,某地處級(jí)及以下住單間或標(biāo)間。
就餐。工作日中午實(shí)行工作餐制度,不得飲酒,特殊情況除外。酒水、飲料等使用某地接待指定產(chǎn)品,原則上不使用某某外名酒、酒桌原則上不安排香煙。安排外來(lái)人員就餐時(shí),由對(duì)口人員作陪,陪客人數(shù)盡量減少,不得一客多陪。就餐標(biāo)準(zhǔn),某地內(nèi)人以內(nèi)每人元,人及以上每人元,某地外每人元。特殊情況按局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
接待。凡局領(lǐng)導(dǎo)安排參加接待的人員無(wú)特殊原因,要按時(shí)參加公務(wù)接待活動(dòng)。
、經(jīng)費(fèi)管理
接待費(fèi)用在某地內(nèi)的由辦公室統(tǒng)一管理,外來(lái)人員用餐餐費(fèi)報(bào)銷時(shí),除要有正規(guī)票據(jù)外,還要有局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《外來(lái)人員用餐通知單》(報(bào)銷憑證),然后再按財(cái)務(wù)管理規(guī)定處理相關(guān)費(fèi)用。在外地的由陪同人員結(jié)算,出具符合財(cái)務(wù)規(guī)定的正式單據(jù),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后按財(cái)務(wù)管理制度報(bào)銷。
二、物品采購(gòu)
局辦公用品的采購(gòu),由各股室負(fù)責(zé)人填寫采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)局長(zhǎng)審批,由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)人員要本著厲行節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的原則,力求少花錢,辦實(shí)事。
附: 、某地勞動(dòng)保障局接待用餐通知單
、某地勞動(dòng)保障局物品采購(gòu)計(jì)劃單