一、負(fù)責(zé)國(guó)家、某某、某、區(qū)各單位的各種文件分發(fā)、傳遞、搞好存檔文件的歸檔立卷工作。
二、收發(fā)文件要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，對(duì)各類文件及時(shí)處理，急件隨到隨辦，做到當(dāng)日文件當(dāng)日發(fā)出。
三、對(duì)每件收發(fā)文件要認(rèn)真分類登記，馬上送辦公室主任手中，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示、批復(fù)，一般要在當(dāng)天或二天轉(zhuǎn)送有關(guān)部門承辦，對(duì)返回的文件要妥善保管，終立卷做到一件不缺。
四、要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好保密檢查，做好保密宣傳。
五、半合對(duì)一次文件，以免丟失，文件借閱要認(rèn)真簽字。
六、有計(jì)劃的搶救歷史檔案，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。
七、負(fù)責(zé)接收財(cái)務(wù)檔案，科技檔案的編目和管理工作。
八、平時(shí)注意收集，整理文件材料，為末裝訂打下基礎(chǔ)。
九、對(duì)案卷進(jìn)行認(rèn)真分類登記入冊(cè)，并隨時(shí)記載借閱利用情況。
十、及時(shí)為機(jī)關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)提供利用檔案資料，做到查找迅速、準(zhǔn)確。
十一、熱情接行來檔案室查找文件的同志、并且對(duì)查檔人進(jìn)行保密宣傳。
十二、做好本機(jī)關(guān)的圖書、資料、刊物的登記。
