管理學(xué)家亨利·艾伯斯說(shuō)過(guò)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)就是要把下級(jí)的行為納入一個(gè)軌道，以便有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。那么怎樣規(guī)范下級(jí)的行為呢？在許多人看來(lái)，最簡(jiǎn)便的辦法就是仿效軍隊(duì)，實(shí)行嚴(yán)格的軍事化管理。
然而嚴(yán)格管
理未必是科學(xué)管理，一提管理就說(shuō)要“嚴(yán)格”的人也未必是真懂管理，事實(shí)上，在“嚴(yán)”字當(dāng)頭思想的指導(dǎo)下，企業(yè)管理的成績(jī)也是有好有壞，先說(shuō)說(shuō)做得比較成功的兩個(gè)案例。
案例一、
長(zhǎng)虹集團(tuán)是軍工企業(yè)出身，歷來(lái)有嚴(yán)格管理的傳統(tǒng)。倪潤(rùn)峰一直認(rèn)為，公司的管理制度最好不要給員工犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。
以上下班制度為例，早晨只要廣播聲一停，公司的大門(mén)立即關(guān)閉，遲到者會(huì)被守候在門(mén)口的紀(jì)律檢查人員記入考勤簿，下午下班的廣播音未響，任何人不得提前離崗，否則以早退處理。凡是連續(xù)次遲到、早退或曠工者，公司予以辭退。
為了便于器材的管理，公司規(guī)定員工一律不得攜帶提包進(jìn)出公司，若遇特殊情況，也必須交門(mén)衛(wèi)檢查后方可出入。
長(zhǎng)虹企業(yè)文化的一個(gè)重要特點(diǎn)是實(shí)行“早課”制度，據(jù)說(shuō)這一做法來(lái)自于日本松下公司。全體員工每天早晨上班必須提前分鐘到崗，然后由各部門(mén)經(jīng)理人員或班組長(zhǎng)組織員工列隊(duì)站立，齊聲朗誦公司的規(guī)定用語(yǔ)，比如長(zhǎng)虹精神、長(zhǎng)虹廠風(fēng)、長(zhǎng)虹宗旨、長(zhǎng)虹目標(biāo)等等。在這之后，由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)布置當(dāng)天的工作，并對(duì)上一天的任務(wù)完成情況做出總結(jié)。
案例二
銀行悸光甫先生創(chuàng)辦的上海商業(yè)儲(chǔ)蓄銀行素以紀(jì)律嚴(yán)明、執(zhí)法甚嚴(yán)著稱(chēng)。行員只要犯了行規(guī)，就會(huì)遭到處分。
比如行里規(guī)定早上點(diǎn)上班，而行員必須于點(diǎn)刻前到行，點(diǎn)刻后到者，以曠工半天計(jì)，點(diǎn)以后到者，以曠工一天計(jì)，但仍應(yīng)照常上班，不得借口不上班。又如，嚴(yán)禁“得罪”顧客，有與顧客吵架者，不問(wèn)是非曲直一律開(kāi)除。
上海銀行有一套嚴(yán)格的檢查制度。檢查員是總行檢查處的辦事人員，他是持有“尚方寶劍”的“欽差大臣”，被派往各地檢查總行各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。檢查時(shí)間不定，每一次或兩次，也可能幾不檢查。
檢查完全采取突擊方式，事先分行經(jīng)理也不知道。檢查不是聽(tīng)取匯報(bào)，而是采用聽(tīng)、看、問(wèn)、查的方法。如對(duì)于存款，要逐筆核對(duì)帳單，對(duì)存折則柜面核對(duì)。對(duì)貸款，除了對(duì)賬以外，還要分戶(hù)走訪。檢查的內(nèi)容有一百多項(xiàng)，主要包括經(jīng)營(yíng)方面的問(wèn)題，貸款的可靠性，與同業(yè)合作情況，服務(wù)態(tài)度等。甚至行員簽到制度執(zhí)行情況，金庫(kù)、賬庫(kù)鑰匙是否按制度由兩人分管，拆閱信件和電報(bào)是否由專(zhuān)人負(fù)責(zé)等，也要一一檢查。對(duì)于檢查結(jié)果，由總行來(lái)信逐項(xiàng)指出并限期糾正。
至于中層干部若有作風(fēng)不正或貪污舞弊等情況，檢查員也通過(guò)與普通行員的接觸，調(diào)查了解，予以揭發(fā)，否則就是檢查員的失職。遇到這類(lèi)情況，總行對(duì)被檢舉者的處理，一般是訓(xùn)斥、調(diào)離或開(kāi)除。而對(duì)一般行員則更嚴(yán)厲，如有貪污零用款項(xiàng)元者，被查出后立即開(kāi)除，檢查員僅需向總行檢查處和人事處報(bào)告?zhèn)浒讣纯伞?
總的看來(lái)，嚴(yán)格的檢查制度對(duì)于上海銀行維護(hù)紀(jì)律起到了很好的作用。
但同樣是嚴(yán)格管理，也有做得不好的，例如鄭州的亞細(xì)亞。 ，
