信息部負責電腦及收銀機的管理與維護、pos系統(tǒng)的引進開發(fā)與管理、商品檔案管理、價格及毛利管理、市場情報與公司內部情報的收集整理與分析等工作。
一、權責
、全面負責公司所有電腦及ups電源、打印機等到外圍設備、收銀機、pos設備、條碼機、電腦軟件、相關耗材的使用、維護、保養(yǎng)、申購、資源享料存檔等管理工作，并嚴格格遵守和督導操作人員遵守電腦設備管理的有關規(guī)定；每月向財務部遞交一份電腦設備使嚼舌情況報告。
、負責公司所有業(yè)務單據(jù)的錄入與處理，并力求準確、快速、及時；對重要的數(shù)據(jù)和資料要備份；定期清理電腦中已經(jīng)過時或無用的數(shù)據(jù)資料。
、遵循《采購管理制度》中有關商品及編碼管理的規(guī)定，不斷調整和完善所經(jīng)營商品的分類管理和編碼管理；接商品分類及編碼原則存儲和管理庫存商品。
、利用、分析《思迅》系統(tǒng)數(shù)據(jù)，為公司經(jīng)營提供決策數(shù)據(jù)支持。
、遵循《采購管理制度》中有關商品定價與毛利管理的規(guī)定，指導業(yè)務部合理制定商品零售價格，利用所掌握的情報信息，向行政總監(jiān)提出建議，以及時調整策略，制訂新的政策。
、學習和掌握商業(yè)自動化《思迅》系統(tǒng)、電子訂貨系統(tǒng)知識，并努力推動其在公司的開發(fā)引進，提高連鎖經(jīng)營自動化管理水平。
、配合財務部，完成商品調價、兩店盤點工作。
、配合人事部，審慎辦理對所屬員工的培訓、考核、獎懲、升降等事宜。
、運用有效的領導方法，激勵員工士氣，并督導其依照工作標準或要求，有效地完成任務。
、完成財務部交待的其他工作任務。
二、行為準則
、執(zhí)行和遵守《員工手冊》及公司其它有關規(guī)章制度。
、學習和掌握領導工作要領、商品知識、物價知識、計算機管理技術。
、熟知計算機軟件、硬件、網(wǎng)絡的使用和維護，并具備專業(yè)水平。
、錄入資料時要嚴謹仔細，一絲不茍，不能有絲毫的錯漏。對于商品的價格、品名、規(guī)格，一定要仔細觀察。
、上級交待當天的工作必須做事“今日事、今日畢”。
、控制辦公室耗材，要懂得廢物利用。盡量把耗材費用降到最低。
、表格必須統(tǒng)一規(guī)范化，兩店的相互調撥一律用其它單里的出入庫制單。
、配合收貨部打好入庫、出庫以及退貨單。每一張單據(jù)要仔細核對，不得有一絲錯漏（如有價錢與數(shù)量不明白之處可以直接聯(lián)系收貨部或者采購部）。打出入庫或退貨單的時候必須看到防隕簽名方可打印。
、商品調價一定要由調價人簽名，調完價格必須用兩聯(lián)紙打印，負責人簽名，本部門保留一價白色的底單。
、與各部門密切合作，建立好合作關系。
、受上級領導的直接指揮和監(jiān)督，并向其報告。
、接受公司經(jīng)理的指導和建議。
、與各部門特別是分店保持密切的聯(lián)系，并團結協(xié)作。
、與信息情報機構保持良好和必要的聯(lián)系。
