為加強大學學生社團財務管理,深化學生社團財務制度改革,使學生社團財務公開,保護社員權益,逐步完善全校學生社團財務,并使之走上制度化、正規(guī)化的軌道,擴大社團聯(lián)合會會的監(jiān)督范圍,提高監(jiān)督效能,根據(jù)《大學學生社團聯(lián)合會章程》和《大學學生社團管理工作條例》有關規(guī)定,特制訂本辦法。
一、經(jīng)費來源
一條 學生社團活動經(jīng)費原則上由社團自籌解決。在學生社團聯(lián)合會統(tǒng)一組織的招新時收取相應的會費(會費標準由學生社團聯(lián)合會統(tǒng)一制定)。
二條 各社團可以接受贊助或贈送等其他方式獲得經(jīng)費。社團需及時將經(jīng)費情況上報學生社團聯(lián)合會。
三條 社團的日;顒硬坏孟驎䥺T(包括自愿繳費者)收取任何形式、任何名義的活動費用(門票、車票費等除外)。
二、經(jīng)費管理和使用
四條 各社團社長(主席)不得兼任財務負責人,各社團秘書長管理本社團財務,秘書長如實管理帳目,及時上報財務用度情況。
五條 各社團自成立之日起,即應建立經(jīng)費收支帳目和社團內(nèi)部的財務制度,并且做到帳、款分離,專人管理。
六條 各社團秘書長每月月末向本社團內(nèi)部理事會遞交一份詳細的財務收支表,經(jīng)理事會審查屬實理事長簽字后,上報學生社團聯(lián)合會。
各社團報帳統(tǒng)一時間、地點。暫定定每月三周周五中午:—:在學生社團聯(lián)合會議室。
七條 各社團在舉辦活動前必須進行詳細經(jīng)費預算,并制定一份書面經(jīng)費預算,由主席簽字,經(jīng)社團內(nèi)理事會同意后方可進行活動;顒咏Y束后活動總結必須附帶詳細清楚地經(jīng)費使用情況(日期、數(shù)額、用途、經(jīng)手人)且由主席和理事長同簽字。
八條 社團支取(報銷)日常費用或活動開支在元以下者,由社團主席簽字秘書長給付,元以下由社團內(nèi)理事長簽字同意,元以上必須經(jīng)社團聯(lián)合會秘書長、主管常任理事簽字,社團部備案。
支取(報銷)同時要攜帶相應的發(fā)票,使證明材料齊全,經(jīng)核實后方可支取(報銷)。
九條 各社團的帳目必須定時、如實向各社團會員公布。并隨時接受會員監(jiān)督。
十條 各社團每學支取的資金必須小于總會費的%。
三、經(jīng)費監(jiān)督
十一條 青團大學委員會授權的學生社團財務監(jiān)督和管理機構是大學學生社團聯(lián)合會。
社團聯(lián)合會組織成立社團自律監(jiān)督小組,對社團財務進行監(jiān)督。社團自律監(jiān)督小組設組長一人由社團聯(lián)合會秘書長兼任,組員為各社團代表(部長以下社員)擔任。
社團自律監(jiān)督小組定期(每四、六、十、十二月)對社團財務進行檢查。
十二條 學生社團聯(lián)合會和學生會社團部不定期對社團財務進行抽查,抽取比例%(學術、實踐、文娛、愛心:::)。
十三條 學生社團聯(lián)合會將于每學期末向外公布各社團學期財務狀況。
四、違規(guī)處理
十四條 社團財務狀況納入“十佳學生社團”及“優(yōu)秀社團負責人”評比標準。對帳目模糊、管理混亂的社團取消其評優(yōu)資格。
十五條 對嚴重存在財務問題的社團,一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:
.取消該度評優(yōu)資格 ;
.暫;顒訉徟,責令限期整頓;
.在規(guī)定時間內(nèi)未能完善的,由學生社團聯(lián)合會和學生會社團部進行強制清算整頓,發(fā)現(xiàn)有重大問題的經(jīng)學生社團聯(lián)合會全體會議通過,上報校團委注銷該社團。,