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江蘇警官學(xué)院教務(wù)處地址:中國南京市安德門128號(hào)
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為適應(yīng)21世紀(jì)高等教育國際化潮流,增強(qiáng)學(xué)院的辦學(xué)活力,提升我院的人才培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)生的綜合競爭力,規(guī)范我院學(xué)生參加海外交流活動(dòng)的管理,特制定本辦法。
一、管理機(jī)構(gòu)
成立由分管教學(xué)工作的副院長為組長,教務(wù)處、學(xué)生處等有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的學(xué)生海外交流工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)海外交流學(xué)生的選拔、派出、管理,以及學(xué)分與成績認(rèn)定。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)海外交流學(xué)生管理的具體工作。辦公室設(shè)在教務(wù)處。
二、海外交流學(xué)生選拔與派出
(一)申請(qǐng)條件
1.政治素質(zhì)好,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛祖國,品德優(yōu)良,具有為祖國建設(shè)事業(yè)服務(wù)的事業(yè)心和責(zé)任感;
2.外語(英語或交換國的官方語言)能力優(yōu)良,并符合交換學(xué)校的入學(xué)要求;
3.學(xué)業(yè)優(yōu)良,智育排名原則上在區(qū)隊(duì)前40%;綜合素質(zhì)好,無嚴(yán)重違紀(jì)行為;
4.身體健康,能圓滿完成出國(境)學(xué)習(xí)任務(wù);
5.具有在國(境)外學(xué)習(xí)和生活的經(jīng)濟(jì)能力;
6.已交清應(yīng)繳學(xué)院的各項(xiàng)費(fèi)用;
7.符合國外合作院校規(guī)定的其它申請(qǐng)條件。
(二)申請(qǐng)程序
教務(wù)處公布學(xué)生海外交流項(xiàng)目計(jì)劃及名額。學(xué)生在教務(wù)處網(wǎng)站下載相關(guān)表格填寫后按時(shí)向?qū)W生處提交以下申請(qǐng)材料:
1.江蘇警官學(xué)院校際交流學(xué)生申請(qǐng)表(附件1);
2.中、英文成績單(需經(jīng)教務(wù)處蓋章);
3.個(gè)人簡歷(英文);
4.外語水平能力證明,如:英語IELTS、TOEFL或GRE成績及其它學(xué)習(xí)目的國所需要的語言水平證明等;
5.其它國外合作院校所需文件。
(三)選拔程序
學(xué)院按照公開、公平、公正的原則開展遴選工作。學(xué)生處根據(jù)交流項(xiàng)目的要求,審查學(xué)生提交的申請(qǐng)材料,推薦適合人選,填寫江蘇警官學(xué)院海外交流學(xué)生推薦表(附件2)。教務(wù)處會(huì)同學(xué)生處對(duì)推薦人選進(jìn)行初審。初審結(jié)果報(bào)院海外交流工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批,審批結(jié)果在校園網(wǎng)上公示。學(xué)院通過江蘇省教育國際交流協(xié)會(huì)向?qū)Ψ綄W(xué)校推薦候選人,征得對(duì)方學(xué)校的同意后正式派遣。
(四)派出
1.派出前,交流生本人應(yīng)與學(xué)院簽訂《江蘇警官學(xué)院校際交流學(xué)生個(gè)人承諾書》(附件3);學(xué)生家長應(yīng)與學(xué)院簽訂《江蘇警官學(xué)院校際交流學(xué)生家長承諾書》(附件4)。
2.派出學(xué)生到達(dá)駐地后,應(yīng)于1周內(nèi)向我國駐當(dāng)?shù)厥梗I(lǐng))館報(bào)到,同時(shí)將住址和聯(lián)系方式告知學(xué)生處和中隊(duì)長(班主任),并與學(xué)院保持聯(lián)系。
3.派出學(xué)生到達(dá)交流學(xué)校后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將選課情況通過電子郵件或其他方式告知教務(wù)處。
4.交流生在海外學(xué)習(xí)期間,學(xué)生處指派交流生原所在中隊(duì)(班級(jí))中隊(duì)長(班主任)通過電子郵件或其他方式與交流生聯(lián)系,掌握學(xué)生在海外學(xué)習(xí)期間的狀況。交流生應(yīng)努力學(xué)習(xí),經(jīng)常向?qū)W生處匯報(bào)在外學(xué)習(xí)和生活情況;應(yīng)遵守學(xué)習(xí)所在地的法律、法規(guī)和所在學(xué)校的規(guī)章制度,尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰;應(yīng)遵守外事紀(jì)律,注意人身安全,不做有損國家尊嚴(yán)的事情;遇到關(guān)系國家和學(xué)校利益及聲譽(yù)的大事應(yīng)及時(shí)向我國駐當(dāng)?shù)厥梗I(lǐng))館或機(jī)構(gòu)和學(xué)院報(bào)告;如有違法違紀(jì)行為,學(xué)院將依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處分,直至開除學(xué)籍。
5.交流生返校后,應(yīng)立即向?qū)W生處報(bào)到,并以書面形式告知教務(wù)處。學(xué)生處通過舉辦座談會(huì)、報(bào)告會(huì),安排交換生匯報(bào)在海外學(xué)習(xí)的見聞和心得體會(huì),以擴(kuò)大交流項(xiàng)目的影響,促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)的自覺性和積極性。
三、學(xué)籍管理
(一)交流生的學(xué)籍管理由學(xué)生處和教務(wù)處共同負(fù)責(zé)。交流生在獲得錄取通知書和簽證(簽注)后,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)辦理保留本院學(xué)籍的相關(guān)手續(xù),并一次性交納所需費(fèi)用。
(二)交流生在海外學(xué)習(xí)期間,未經(jīng)學(xué)校許可,不得以任何理由延長在外停留期限、轉(zhuǎn)往第三方學(xué)校學(xué)習(xí)或轉(zhuǎn)往第三國居留。違反者將取消江蘇警官學(xué)院學(xué)籍、不予頒發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。
(三)交流學(xué)生在結(jié)束海外院校的學(xué)習(xí)后,必須于15天內(nèi)返校修讀后續(xù)課程,按學(xué)院規(guī)定完成學(xué)業(yè)。違反者按自動(dòng)退學(xué)處理。
四、學(xué)分與成績認(rèn)定
(一)海外交流學(xué)生的學(xué)分與成績認(rèn)定在回國返校后的15個(gè)工作日內(nèi)完成。交流生填寫《江蘇警官學(xué)院交換學(xué)生學(xué)分、成績認(rèn)定審批表》(附件5),附交流學(xué)校的成績單,報(bào)教務(wù)處審核。
(二)交流生在海外學(xué)習(xí)期間的學(xué)分認(rèn)定采用以時(shí)間換學(xué)分的方式,即學(xué)生在海外交流學(xué)習(xí)期間,取得不少于8個(gè)學(xué)分(專業(yè)課程),置換江蘇警官學(xué)院教學(xué)計(jì)劃中相應(yīng)學(xué)期除學(xué)位課程之外的學(xué)分。未修滿8個(gè)學(xué)分的,以取得的學(xué)分按比例置換江蘇警官學(xué)院教學(xué)計(jì)劃中相應(yīng)學(xué)期規(guī)定的除學(xué)位課程之外的學(xué)分。學(xué)位課程返校后以自學(xué)方式重修并參加考試;未能置換的其它學(xué)分,由學(xué)生在相應(yīng)學(xué)期的課程中選擇相等學(xué)分的課程以自學(xué)方式重修并參加考試取得。
(三)學(xué)生在海外交流期間修滿8個(gè)學(xué)分(專業(yè)課程)的,我院相應(yīng)學(xué)期內(nèi)除學(xué)位課程之外的其它課程成績均按80分錄入。學(xué)生在海外交流期間未修滿8個(gè)學(xué)分(專業(yè)課程)的,未能置換學(xué)分的課程以0分錄入。
五、項(xiàng)目費(fèi)用的說明
(一)我院學(xué)生參加任何形式的交流項(xiàng)目,均須繳納保留江蘇警官學(xué)院學(xué)籍的相關(guān)費(fèi)用。
(二)參加我院單方派出項(xiàng)目的學(xué)生到對(duì)方學(xué)校交流所需繳納的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和交通費(fèi)等皆由學(xué)生自理。
(三)派出學(xué)生申辦護(hù)照、簽證、購買機(jī)票、簽證服務(wù)等費(fèi)用均由學(xué)生自理。
五、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。