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每一年暑期，都是后勤人最忙碌的時期，2018年的暑假同樣如此，后勤處、保衛(wèi)處全員上陣，按工作職責(zé)結(jié)合個人特長進(jìn)行分工，趕工期、看現(xiàn)場，把質(zhì)量、保安全，始終堅守在施工現(xiàn)場。在大家齊心協(xié)力中，校園項目工程、防汛抗臺工作、開學(xué)準(zhǔn)備工作都有序有效進(jìn)行，為師生的學(xué)習(xí)和工作、為教學(xué)科研做好服務(wù)保障。
實施項目量大分布廣 后勤干群齊心協(xié)力
今年暑假，我院共有學(xué)生生活廣場改造、浦東實訓(xùn)基地水電房屋“兩基兩輔”建設(shè)、海灣及五厙實訓(xùn)基地道路維修等大小30余項工程（含維修）同時開工，施工區(qū)域涉及校本部、浦東、海灣、五厙，內(nèi)容涵蓋電力、房屋室內(nèi)裝飾裝修、道路、防水及零星維修等，其中3個實訓(xùn)基地有11項工程。除高溫、臺風(fēng)等難題外，實施項目還面臨著數(shù)量多、區(qū)域分布廣、監(jiān)管難度大，項目區(qū)域交叉作業(yè)多、協(xié)調(diào)工作量大、項目管理人員隊伍薄弱、施工過程機(jī)械進(jìn)出對“全綠�！背晒Ｗo(hù)造成威脅等諸多新的困難，可謂人少任務(wù)重。
《浦東實訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃》于今年3月經(jīng)院務(wù)會、黨委會、教代會審議通過并實施，兩基兩輔工作首當(dāng)其沖，暑期施工主要是水、電、消防、監(jiān)控基礎(chǔ)工程建設(shè)。具體負(fù)責(zé)該項目的陸文祥副處長說，工程難度很大，很多房屋太老舊且沒有原始建造結(jié)構(gòu)圖紙，為確保裝飾裝修與使用安全，除了聽老員工的介紹，還要進(jìn)行現(xiàn)場勘測及相關(guān)的房屋檢測，多虧有老職工一路盯著。各系實驗實訓(xùn)室地塊分散，其中有市政公路、農(nóng)田、河道等，情況復(fù)雜，主動和書院鎮(zhèn)及棉場村有關(guān)部門聯(lián)系溝通，取得當(dāng)?shù)刂С质呛艽蟮墓こ�，且各工程施工區(qū)域有重疊、作業(yè)有交叉，給水、強(qiáng)弱電、消防、監(jiān)控電纜各有各的標(biāo)準(zhǔn)，為了避免重復(fù)開挖，后勤處多次約見承攬基礎(chǔ)工程的設(shè)計，探索實施方案，在施工過程中牽頭協(xié)調(diào)施工單位，科學(xué)布局，合理安排，施工部署。從松江到浦東單程兩個小時的車程，石根云師傅退休后留用，每周去浦東基地多次，協(xié)調(diào)施工中遇到的問題。目前浦東實訓(xùn)基地主干道管線都已鋪好，電纜已鋪設(shè)完畢并啟用，為接下來的各系部實驗室建設(shè)搭好了基礎(chǔ)平臺。
教育超市建設(shè)。為更好地便利師生，滿足日常生活需求，后勤處與校企合作辦聯(lián)合，找尋能讓師生放心的食品企業(yè)入駐。該項目工期只有28天，涉及鋼結(jié)構(gòu)、設(shè)計、安全性評估、施工等多個環(huán)節(jié)，后勤人馬不停蹄，積極與施工單位、使用企業(yè)聯(lián)系，目前該項目已完成。教育超市與食堂直接連通，支持校園卡、微信、支付寶支付，每日上新的牛奶和點心，極大地豐富著師生們的生活。標(biāo)本館維修。因綜合樓整體改造，空間重新部署，動科樓標(biāo)本館的問題一直沒有解決，標(biāo)本無處安放的問題一直存在。暑期經(jīng)學(xué)院研究，在綜合樓底樓辟出100多平的空間進(jìn)行整體改造，目前已完成，待系部整理后即可將標(biāo)本安放展出，供教學(xué)使用。綜合樓12層半（西）儲藏室維修�；A(chǔ)部于2017年整體搬遷至綜合樓12樓辦公，為解決部門儲物空間問題，暑期對綜合樓12層半（西）空間進(jìn)行整理裝修，為該部門提供存儲空間。
綜合教學(xué)樓、親水平臺和1、2、3、4、5號學(xué)生公寓整改項目。雖是整改項目，但后勤嚴(yán)格按照新建工程要求，工程例會、施工單位許可證、出入證辦理等都要嚴(yán)格遵守。針對學(xué)生公寓衛(wèi)生間漏水、下水道堵塞等反映比較集中的問題，后勤處積極和施工單位溝通，放假前對所有宿舍進(jìn)行普查，對報修宿舍專門體檢，通過24小時防水測試，檢查整改。
因崗位輪換、人員變動等因素，后勤項目管理人員較去年只減不增，專業(yè)技術(shù)人員更是缺乏。為提高效率，部門提前部署，在暑假前期，完成項目設(shè)計、招投標(biāo)、合同簽訂等各項準(zhǔn)備工作；暑假初始，后勤處多次召開專題會議，認(rèn)真研究施工方案，精心組織施工，對暑期修繕工作進(jìn)行了周密部署和安排；進(jìn)入工程實施階段，后勤部門全員上陣，堅持每日深入工程一線，檢查督促工程進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決工程實施過程中出現(xiàn)的各類問題。
負(fù)責(zé)人吳輝興作為項目總體協(xié)調(diào)，暑假中，他是到崗最早下班最晚的一個。他說，后勤處要充分發(fā)揮每個人的作用，根據(jù)學(xué)院要求，把該考慮的考慮早一點，多一點。郁浩是年輕同志，施工期間，他認(rèn)真做好校園安全管理和工程安全生產(chǎn)的監(jiān)管工作，重點加強(qiáng)對施工期間校內(nèi)“全綠�！背晒墓芾砗宛B(yǎng)護(hù)。其他后勤人都像他們一樣，勤勉工作在第一線。
防汛抗臺考驗大 周密部署保安全
今年暑假是歷年來時間最短的一次，而影響上海的臺風(fēng)卻遠(yuǎn)超往年。防臺防汛期間，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，后勤處積極做好各項工作預(yù)案，嚴(yán)格執(zhí)行三級24小時值班、零報告制度。由于施工范圍比較分散，后勤處建立了十余個項目微信工作群，成員包括施工單位項目經(jīng)理、監(jiān)理、設(shè)計、財務(wù)和資產(chǎn)等部門，同時后勤處所有的項目負(fù)責(zé)人建立一個內(nèi)部群、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)和后勤、財務(wù)、資產(chǎn)等部門負(fù)責(zé)人建立一個微信群，及時通報溝通有關(guān)要求，消除信息障礙。
后勤處組織物業(yè)、保潔、綠化、保安召開專題會議，就臺風(fēng)預(yù)警期間的工作進(jìn)行詳細(xì)部署，在各自領(lǐng)域加強(qiáng)巡視，保潔清掃落葉、垃圾、檢查窨井，綠化加強(qiáng)對“全綠�！苯ㄔO(shè)成果養(yǎng)護(hù)，除草、保護(hù)植被，加固樹苗、對老樹剪枝；物業(yè)重點檢查教學(xué)、辦公、學(xué)生公寓等區(qū)域的門窗關(guān)閉情況，同時對主要出入口的空調(diào)外機(jī)進(jìn)行加固。保安加強(qiáng)日夜間巡查密度，監(jiān)控中心、消防中心24小時值班，同時在地下車庫等區(qū)域準(zhǔn)備黃沙、架設(shè)擋水板等設(shè)施。
臺風(fēng)期間，所有的高空作業(yè)要停止；開挖路面要做好保護(hù)措施，防止施工現(xiàn)場積水，也要停止施工。后勤處對臺風(fēng)期間所有的施工單位發(fā)函，就防臺防汛準(zhǔn)備工作進(jìn)行專門要求。分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊對施工工程進(jìn)行現(xiàn)場督查。比如農(nóng)信樓屋頂維修工程，該樓宇處于校園迎門區(qū)域，全國綠化模范單位成果分布相對集中，臺風(fēng)天氣對屋頂高空作業(yè)考驗比較大，學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)后勤負(fù)責(zé)人、施工單位多次查看現(xiàn)場，找尋屋頂漏水點，就設(shè)計、施工方式進(jìn)行商討，是吊車還是吊籃，還是搭腳手架都要進(jìn)行全面考量，確保安全。
經(jīng)受過多次臺風(fēng)的檢驗，我院所有施工現(xiàn)場未發(fā)生安全質(zhì)量事故，更沒有人員傷亡事件。
文明有序施工 著力做好開學(xué)準(zhǔn)備
后勤處在管理上花費(fèi)心思。為確保施工安全和工程質(zhì)量，有力推進(jìn)工作有序開展，工程建設(shè)過程中，部門嚴(yán)格執(zhí)行市教委、市財政、市住建部等部門發(fā)布的文件精神，對達(dá)到備案規(guī)模的工程實行設(shè)計、招標(biāo)代理、監(jiān)理等網(wǎng)絡(luò)備案工作，主動接受政府部門的監(jiān)督。除往年的施工例會制度、監(jiān)理制度、項目經(jīng)理帶班制、備案制度和廉政教育管理制度外，為提高項目現(xiàn)場管理水平，依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)、結(jié)合學(xué)校實際，制定《施工寶典施工單位篇》，進(jìn)場施工前，每個施工隊一份，使承攬我校項目的施工隊明晰進(jìn)場手續(xù)辦理、重要節(jié)點事項，預(yù)防并減少不必要的管理矛盾。
高度重視修繕安全文明施工。保衛(wèi)人員嚴(yán)守學(xué)校和基地大門，加強(qiáng)巡查，對施工單位人員、車輛實行備案制度，憑保衛(wèi)處核發(fā)的臨時出入證進(jìn)出校園，無關(guān)人員一律不得入校。所有施工單位進(jìn)場前，要求必須以守護(hù)全國綠化模范單位創(chuàng)建成果為底線，后勤處做好了隨時應(yīng)對“全綠�！眴挝滑F(xiàn)場檢查的準(zhǔn)備。
保障新學(xué)期正常教學(xué)秩序。開學(xué)前，后勤處組織物業(yè)、保潔對所有公共區(qū)域的水、電進(jìn)行排查，對教學(xué)區(qū)域的熱水供應(yīng)、每一間教室的電扇、插座電源進(jìn)行排查，對綜合教學(xué)樓的凈水系統(tǒng)進(jìn)行全面的體檢，更換濾芯，開展水質(zhì)監(jiān)測等工作。對1-7號所有學(xué)生宿舍進(jìn)行全面檢查，確保學(xué)生用水、用電、洗衣等各項生活設(shè)施正常。由于學(xué)生生活廣場項目還未完工，開學(xué)期間為了師生用車安全有序用車，后勤處及時聯(lián)系外包企業(yè)與附近的商家進(jìn)行溝通，借用場地，告知校內(nèi)所有用車單位，使所有出行師生知悉上下車的安排。目前市區(qū)、松江、五厙三條線路的教師班車、學(xué)生實習(xí)實訓(xùn)等車輛運(yùn)行正常。
九月，教職工上班，學(xué)生報到上學(xué)，校園里熱鬧起來了。師生們都說，初秋的校園很美麗，錯落有致的植物群落，喬、灌、花、草各顯姿態(tài)，行走其中，心情愉悅，精神振奮。但忙碌的后勤人依舊忙碌著，他們在項目管理、物業(yè)監(jiān)管、食堂管理、綠化保潔等崗位上，忙著暑期工程的后續(xù)整改完善，回應(yīng)各個部門新的需求，為服務(wù)師生、保障教學(xué)科研提供堅實的基礎(chǔ)條件。
