安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版：www.ahedu.net
安徽省教育廳主辦，安徽省中小學學籍管理唯一官方網(wǎng)站。
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中小學學籍管理，提高教育管理信息化水平，根據(jù)教育部《中小學學生學籍信息化管理基本信息規(guī)范》（教基廳〔2007〕10號），省教育廳、財政廳《關于在全省統(tǒng)一實施中小學學生學籍信息化管理工作的通知》（教基〔2009〕5號）和省教育廳、財政廳《關于在全省統(tǒng)一實施中小學學籍網(wǎng)絡化管理的通知》（皖教秘基〔2011〕104號），制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本省各級人民政府、企事業(yè)單位、社會團體和公民個人舉辦的全日制小學、初級中學、九年一貫制學校、高級中學、完全中學等不同類型學校學生學籍管理。
第三條 本辦法所稱中小學學籍信息，包括學籍主管單位、學校、班級以及學生個人信息。
第二章 學籍信息
第四條 學校主管單位為所屬的各級教育行政部門，學校主管單位信息和學校信息由各級教育行政部門提供，由省級管理員在學籍信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)中初始創(chuàng)建學校時設定。
第五條 學校主管單位信息包括單位代碼、單位名稱、所在地行政區(qū)劃碼、單位地址、所在地區(qū)類別、所在地經(jīng)濟屬性、所在地民族屬性、聯(lián)系電話等信息。
第六條 學校信息包括學校名稱、學校編碼、主管單位、聯(lián)系電話、學校辦別、所在地類別、學校類別、學制等信息。
第七條 班級信息包括班級名稱、班主任姓名、建班年月、學制、班級類型、榮譽稱號。
第八條 學生信息包括學生家庭、簡歷、變動、考試、評價、獎勵、處分等信息。
第三章 入學和畢業(yè)
第九條 新生入學時，學校要在學籍信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)中錄入和采集新生信息。小學一年級學生，錄入學生基本信息后，由系統(tǒng)自動分配學籍號和地區(qū)學號；七年級和高一年級學生沿用小學六年級和初中九年級時的學籍號，地區(qū)學號在系統(tǒng)中重新分配。新生通過系統(tǒng)的人像采集或者照片導入功能采集照片信息，各學段初始年級學生都必須采集學生入學當年的照片信息。
農(nóng)村義務教育學校學生學籍由學區(qū)中心校統(tǒng)一管理，在學籍信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)中通過學校信息維護功能進行分校添加和維護。
第十條 學生身份證號碼為學生在學籍系統(tǒng)中的唯一標識號。對于暫無身份證號的學生，以其父母或其他法律定監(jiān)護人的身份證號碼為標識號，填寫上報學籍。
禁止為幼兒園或?qū)W前班學生在本管理系統(tǒng)中建立學籍。已經(jīng)取得學籍的學生不得在其他年級重報學籍。切實做到不漏報、重報、虛報學籍。
第十一條 學校在每年的9月30日之前完成新生信息采集錄入，并通過學籍信息網(wǎng)絡化系統(tǒng)的新生預審核功能，提交給學籍信息主管單位審核。學籍信息主管單位在收到學校提交的學生信息后，需在15個工作日內(nèi)完成新生信息審核。學籍信息主管單位完成對新生學籍的審核后，新生正式注冊入籍。
學生學籍錄入，小學每班不超過56人，初中和高中每班不超過60人。
第十二條 學校要及時對學生的簡歷、成績、評價、獎勵、處分信息進行錄入和維護。此類信息由學校自行通過系統(tǒng)的信息維護或者Excel導入功能進行操作，不需報學籍信息主管單位審核。
第十三條 學校在學年結(jié)束后，開始對畢業(yè)班學生進行畢業(yè)操作，登記畢業(yè)班學生的畢、結(jié)業(yè)信息。義務教育階段由學校自己進行畢業(yè)信息的維護，通過系統(tǒng)的義務教育完成學業(yè)管理或者畢業(yè)生信息Excel導入功能進行畢業(yè)生信息的維護，提交縣（區(qū)）教育局審批。高中教育階段的學校通過系統(tǒng)的“高中畢業(yè)管理”功能進行畢業(yè)生信息的維護，然后提交市教育局審批，待市教育局審批后，方可完成高三學生的畢業(yè)。學校需在每年的7月31日前完成畢業(yè)操作。
每年的8月1日為系統(tǒng)學年升級的時間，全省統(tǒng)一進行系統(tǒng)的學年學期變更，從上學年的下學期升級到新學年的上學期，所有在校生的年級自動升一級。每年9月30日前，完成新生學籍信息的錄入和其他年級學生學籍信息的變動操作。
第四章 變動和審批
第十四條 各級教育行政部門和中小學要嚴格執(zhí)行安徽省中小學學籍管理的有關規(guī)定，認真、規(guī)范辦理學生的學籍變動手續(xù)。學籍變動與審批均要通過中小學學籍網(wǎng)絡化系統(tǒng)進行，紙質(zhì)材料一律不得受理。
第十五條 學生因父母或其他法定監(jiān)護人工作調(diào)動，戶籍及家庭住址變動或其他正當理由需轉(zhuǎn)學的，必須通過學籍管理系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)學流程操作。
省內(nèi)轉(zhuǎn)學，由學生本人或其法定監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學相關證明材料（戶籍證明、家長勞動合同或工商營業(yè)執(zhí)照）向流入地學校提交轉(zhuǎn)學申請，流入地學校審核同意后，接收入學，同時通過學籍網(wǎng)絡系統(tǒng)提交流入地學校的縣（區(qū)）教育局審批。流入地縣（區(qū)）教育局審核同意后，于每學年春季、秋季開學后20個工作日內(nèi)通過學籍網(wǎng)絡系統(tǒng)提交流出地學校的縣（區(qū)）教育局進行確認，流出地學校的縣（區(qū)）教育局與原就讀學校進行核對后，在5個工作日內(nèi)通過學籍網(wǎng)絡系統(tǒng)向流入地縣（區(qū)）教育局反饋確認意見。學籍轉(zhuǎn)入到流入地學校，原學校不得保留學籍。
在辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的過程中，各地教育主管部門要加強對城市本地戶籍學生擇校轉(zhuǎn)學和高中學生利用虛假材料達到同城借讀目的情況的監(jiān)管。凡屬本市區(qū)戶籍學生擇校的，以及利用虛假材料從外市區(qū)轉(zhuǎn)入本市高中借讀的，一律不得辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。
跨省轉(zhuǎn)入的學生，需在系統(tǒng)中使用跨省轉(zhuǎn)入功能，手工錄入學生的信息，并給學生分配學籍號、地區(qū)學號。除此外，所有省內(nèi)的轉(zhuǎn)學學生，轉(zhuǎn)入校不得在系統(tǒng)中手工錄入轉(zhuǎn)入學生信息。
跨省轉(zhuǎn)出的學生，須在每年9月30日之前通過學籍管理系統(tǒng)進行維護標記，已辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的，原學校學籍刪除。未辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的，要詳細注明變動去向、變動時間、變動原因，原學校保留學籍。
學生轉(zhuǎn)學應在學期結(jié)束或開學時進行，學期中間一般不得辦理轉(zhuǎn)學。學期期中確有困難需要轉(zhuǎn)學的，各地應妥善解決。
第十六條 學生在就讀期間，發(fā)生休學、復學等變動時，學校要及時在學籍信息網(wǎng)絡系統(tǒng)中提交變動審批。學生輟學的，學校要及時在學籍信息網(wǎng)絡系統(tǒng)中提交記錄，教育主管部門需在15個工作日內(nèi)完成對變動信息的審核工作。
