檔案是每個(gè)人都有的，但是并不是每個(gè)人都知道有這樣一份檔案。檔案是受?chē)?guó)家法律保護(hù)的，所以大家的檔案都是在專(zhuān)業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)存放的，學(xué)校、人才中心或者國(guó)企事業(yè)單位這些都可以保管檔案。
一、怎么查自己的檔案信息
1.未畢業(yè)的學(xué)生檔案都是存放在學(xué)校的，畢業(yè)之后也是由學(xué)校負(fù)責(zé)派遣的，所以可以從自己畢業(yè)的院校出發(fā)，根據(jù)檔案調(diào)動(dòng)的記錄去查；
2.工作單位是私企或者民營(yíng)企業(yè)的，檔案是存放在工作單位所在的人才中心。國(guó)企或者事業(yè)單位工作的，檔案就直接存放在工作單位；
3.要是畢業(yè)之后自己沒(méi)有去管理的話，看看學(xué)校有沒(méi)有繼續(xù)保管個(gè)人檔案，有的學(xué)校在畢業(yè)之后兩年內(nèi)對(duì)沒(méi)有調(diào)檔案的同學(xué)再繼續(xù)保管的；
4.還有的學(xué)校是直接將學(xué)生的檔案打回到戶(hù)籍地的人才中心進(jìn)行存放，所以順著學(xué)校調(diào)檔的線索挨個(gè)去查，蕞后都是可以找到的，如果沒(méi)有找到檔案的存放地那就說(shuō)明檔案丟失了。
二、檔案丟失了怎么辦
1.檔案丟失之后需要重新補(bǔ)辦，找相關(guān)的工作單位開(kāi)具一份檔案丟失證明，然后聯(lián)系之前的學(xué)校和工作單位，申請(qǐng)補(bǔ)辦個(gè)人的檔案材料；
2.補(bǔ)辦好材料之后需要蓋上相應(yīng)的公章才可以，如果沒(méi)有蓋章，補(bǔ)辦出來(lái)的材料也是沒(méi)有作用的，無(wú)法使用；
3.蕞后將材料一起交給專(zhuān) 業(yè)的工作人員審核，審核之后沒(méi)有問(wèn)題就會(huì)將檔案重新封印好蓋章，然后根據(jù)個(gè)人的實(shí)際情況將檔案存放在合適的機(jī)構(gòu)就可以了。
4.要是個(gè)人沒(méi)有時(shí)間辦理的話，也是可以找人代辦的，不想欠人情的話就建議大家花點(diǎn)錢(qián)找代辦機(jī)構(gòu)替自己去處理。這樣成功率也高，也不需要自己操心。
三、入職新公司需要轉(zhuǎn)移檔案嗎
按照《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》和《關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》相關(guān)要求，流動(dòng)人員人事檔案可由戶(hù)籍所在地或工作所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。鼓勵(lì)用人單位辦理集體委托存檔業(yè)務(wù)，加強(qiáng)檔案材料收集。
不轉(zhuǎn)移檔案的話，檔案材料收集工作難度較大，在個(gè)人需要依據(jù)檔案材料保障相關(guān)權(quán)益時(shí)，難以及時(shí)提供相關(guān)服務(wù)。
