中小企業(yè)崗位職責——文秘崗位職責

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1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務,包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養(yǎng)電腦、打印、復印等辦公設備;

2、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預測,人事檔案、文檔管理;

3、管理公司內(nèi)部相關的文件;

4、分析管理體系實際中存在的問題,并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運行中;

5、傳達、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進行監(jiān)督;

6、會務安排或做好會議紀錄;

7、改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;

8、完成上級領導下達的其它工作任務。

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