職責(zé)一：人民醫(yī)院辦公室主任職責(zé)
一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便改進(jìn)工作。
六、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來(lái)信、來(lái)訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。
職責(zé)二：醫(yī)院辦公室主任職責(zé)
一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。
二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，提出建議。
三、組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車輛的管理等。
四、安排各種院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。
五、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪等工作。
七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。
八、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。
職責(zé)三：醫(yī)院辦公室主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié)，草擬醫(yī)院有關(guān)文件，并督促貫徹執(zhí)行，實(shí)行獎(jiǎng)懲。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外宣傳工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪來(lái)賓的處理接待登記，做好醫(yī)院大事記的登記工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)圖書管理及檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。
9、深入科室，了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告，并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見(jiàn)，及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室。
10、落實(shí)院辦室各崗位工作職責(zé)，負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)、工作考核。
11、完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛(wèi)科人員責(zé)任區(qū)域職責(zé)。
職責(zé)四：醫(yī)院辦公室主任職責(zé)
1、按照院長(zhǎng)意圖制定全院工作目標(biāo)和計(jì)劃。督促貫徹執(zhí)行，并對(duì)其效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié)。
2、深入科室調(diào)查研究、了解情況、上傳下達(dá)、溝通信息、協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作、保障醫(yī)院各項(xiàng)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、組織安排各種行政會(huì)議，起草會(huì)議報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)講話，做好會(huì)議記錄，及時(shí)寫出紀(jì)要、總結(jié)。
4、做好各項(xiàng)行政文秘工作與接待來(lái)信來(lái)訪工作。
5、根據(jù)人事政策，編制原則，結(jié)合醫(yī)院具體發(fā)展，做好招聘、使用、辭退等方面的工作，建立建全人事技術(shù)檔案。
6、搞好全院?jiǎn)T工的考勤、考紀(jì)、工資待遇及勞保福利等管理工作。
7、根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)政策法令和醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理規(guī)定，搞好醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支管理、建立、完善會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表、認(rèn)真做好醫(yī)院的成本核算，按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)月、季報(bào)表和年終結(jié)算。
8、加強(qiáng)貨幣資金管理，堅(jiān)持結(jié)算原則，及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)，嚴(yán)防呆滯帳的發(fā)生。
9、加強(qiáng)財(cái)務(wù)票據(jù)的安全管理，防止票據(jù)經(jīng)費(fèi)丟失、盜用。
10、文明待客、禮貌服務(wù)。完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
職責(zé)五：醫(yī)院辦公室主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)院辦公室全面工作;
2、負(fù)責(zé)辦理承上啟下、對(duì)外聯(lián)系有關(guān)工作事宜;
3、負(fù)責(zé)安排各種行政會(huì)議、草擬有關(guān)文件、工作計(jì)劃和工作總結(jié)，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)督促檢查貫徹執(zhí)行情況;
4、做好保密、印鑒、打字、外勤、擬發(fā)、群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀及外來(lái)客人接待工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各科室關(guān)系;
6、協(xié)助辦理人事招聘和院內(nèi)崗位調(diào)整工作;
7、辦理工作人員的行政獎(jiǎng)懲工作;
8、負(fù)責(zé)全院職工的人事、技術(shù)檔案管理工作;
9、負(fù)責(zé)辦理退休、退職手續(xù);
10、負(fù)責(zé)人才管理工作;
11、辦理傷病職工的慰問(wèn)、死亡職工的喪葬、憮恤工作;
12、辦理職工的請(qǐng)消假手續(xù)，負(fù)責(zé)全院考勤工作;
13、負(fù)責(zé)辦理執(zhí)業(yè)醫(yī)師、執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師、執(zhí)業(yè)護(hù)士的考試報(bào)名審查和注冊(cè)工作;
14、負(fù)責(zé)調(diào)解職工內(nèi)部糾紛;
15、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
