職責一：人事助理崗位職責
一、負責公司人力資源工作的規(guī)劃和建立，執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序和規(guī)章制度。
二、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源，以滿足公司的經營管理需要。
三、根據現有的編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后予以實施。
四、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。
五、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。
六、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員流動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
七、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施。
八、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果決定是否予以錄用，并根據員工個人特長安排至合適的崗位。
九、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵機制。
十、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。
十一、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)。
十二、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作。
十三、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
十四、配合其他部門經理做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
十五、其他突發(fā)事件的處理，完成并反饋領導交辦的臨時性工作。
職責二：人事助理崗位職責
1、在行政總監(jiān)的領導下，執(zhí)行公司各項人力資源工作;
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;
3、依據公司人力資源配置需求，通過網絡、招聘會等多渠道進行人員招聘;
4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試，傳達公司的崗位要求和薪資待遇;;
5、負責員工試工期間工作表現的考核及各種人力資源考試的組織;
6、負責員工離職、轉正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔;
7、負責員工培訓計劃制訂、執(zhí)行和培訓記錄的整理存檔;
8、負責公司考勤統(tǒng)計和薪資申報;
9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護;
10、負責各種員工活動的組織工作，豐富員工業(yè)余生活;
11、協(xié)助維護辦公環(huán)境，接聽電話，接待來訪人員;
12、協(xié)助行政總監(jiān)進行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作;
13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓和考核評價的組織;
14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。
職責三：人事助理崗位職責
1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作
2、負責草定集團人力資源規(guī)劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作
3、負責集團人事文檔的編定、分類、下發(fā)
4、負責員工培訓計劃的編制及具體實施
5、負責集團全體員工考核設計及每月考核統(tǒng)計、分析工作
6、負責集團“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作
7、負責集團內網人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報
8、配合建設企業(yè)文化，負責每月內刊專欄文稿采編工作
9、監(jiān)督各項人事制度的執(zhí)行并及時匯報
職責四：人事助理崗位職責
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的檔案;
8、協(xié)助實施員工培訓活動;
9、協(xié)助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
