一、感謝信的概念和主要特點
1.感謝信的含義
感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等)或個人表示感謝的專用書信，有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達出真切的謝意，又要起到表揚先進，弘揚正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間，用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。
2.感謝信的主要特點
⑴感謝對象要確指
感謝信都有確切的感謝對象，以便讓大家都清楚是在感謝誰。
⑵表述事實要具體
感謝別人是有具體的事由的，否則就會顯得抽象空洞。
⑶感情色彩要鮮明
感動和致謝的色彩強烈鮮明，言語里充滿感激之情。
二、感謝信的種類
感謝信依據(jù)不同的標準可以有不同的分法。
1.按感謝對象的特點來分
⑴寫給集體的感謝信
這類感謝信，一般是個人處于困境時，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
⑵寫給個人的感謝信
這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。
2.按感謝信的存在形式來分
⑴公開張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。
⑵寄給單位、集體或個人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。
三、感謝信的格式和寫法
感謝信通常有標題、稱呼、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。
1.標題
感謝信的標題的寫法有這樣幾種形式：“感謝信”——單獨由文種名稱組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。
2.稱呼
開頭頂格寫被感謝的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱或姓名，并在個人姓名后面附上“同志”等稱呼，然后再加上冒號。
3.正文
感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個方面：
⑴感謝的事由
概括敘述感謝的理由，表達謝意。
⑵對方的事跡
具體敘述對方的先進事跡，敘述時務(wù)必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結(jié)果，尤其重點敘述關(guān)鍵時刻對方給予的關(guān)心和支持。
⑶揭示意義
在敘述事實的基礎(chǔ)上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時表示向?qū)Ψ?u>學習的態(tài)度和決心。
4.結(jié)語
寫感謝信收束時表示敬意的話、感謝的話。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。
5.落款
感謝信的落款署上寫信的單位名稱或個人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。
四、寫作感謝信的注意事項
1.內(nèi)容要真實，評譽要恰當
感謝信的內(nèi)容必須真實，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當，不能過于思而學，以免給人一種失真的印象。
2.用語要適度，敘事要精練
感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。
五、例文點評
感謝信
《大學生》雜志社：
請貴刊轉(zhuǎn)告全國所有關(guān)心我的大學生、解放軍戰(zhàn)士、工人、教師及各界朋友，我的病情經(jīng)幾家大醫(yī)院治療和各界的關(guān)心，目前已得到控制，現(xiàn)正在家休養(yǎng)。如不出意外，下學期開學即可返校學習了。
頑疾纏身，是人生中的不幸，我遭此—難，幾乎摧毀了我和我的家庭。由于《大學生》雜志的呼吁，一封封來自遠方的書信、一張張幾經(jīng)周折轉(zhuǎn)來的藥方，使我那不情愿跳動的心，又恢復(fù)了正常的節(jié)奏;幾乎凝滯的血，又沸騰了。一雙雙援助的手，一顆顆充滿愛的心，指明了我生活的路，溫暖了我一家?guī)缀趵鋮s的心。
可敬的叔叔、阿姨、各位同學們：我和你們天各一方，相見無期，你們卻把微薄的收入，甚至把你們的助學金、生活費，或者靠賣幾個字畫的錢寄給了我。而你們當中甚至本人就有殘疾，沒有經(jīng)濟收入，而要用你們寶貴的血來挽救我……近來我的腦海中經(jīng)常出現(xiàn)你們的身影。有年邁的老人，有可愛的軍人，有可敬的老師，還有很多我不相識的人……我無法具體描繪你們的形象，但你們的高尚品格，助人為樂的精神將永存于我心中，永存于我家鄉(xiāng)父老的心中……
唯一遺憾的是我不能面見答謝各位。在此請接受用你們的愛心挽救的人的深深謝意，愿你們的愛的春風暖遍祖國，充滿世界。
為了不辜負你們的一片愛心和良好祝愿，我將繼續(xù)我的學業(yè)，繼續(xù)我的事業(yè)，爭取取得優(yōu)異的成績，獻給關(guān)心我的遠方的各位朋友們。
愿我們的心永遠相通。
賀xx
××年×月×日
點評：這封感謝信是賀xx同學為感謝《大學生》雜志為其呼吁捐款治病而寫的，信中表達了他對廣大熱心朋友的深深謝意。在行文的過程中，先向關(guān)心自己的社會各界朋友報告病情，后寫在雜志社的呼吁下，自己受到了來自社會各界的救助。然后有用較大的篇幅抒寫自己的感激之情，表示今后一定要努學習，用優(yōu)異的成績回報社會。無論內(nèi)容，還是結(jié)構(gòu)，都符合感謝信的一般寫法。語言樸實，措辭中肯，字里行間洋溢著感激之情。
