企業(yè)研發(fā)預(yù)算管理的目的是為研發(fā)活動(dòng)的順利開(kāi)展提供穩(wěn)定的資源支持和合理的成本控制，下面就為大家精心整理了的研發(fā)費(fèi)用預(yù)算管理制度，僅供參考!
研發(fā)費(fèi)用預(yù)算管理制度
為了更好的歸集公司在研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，規(guī)范日常會(huì)計(jì)核算，加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用的管理，充分享受?chē)?guó)家有關(guān)優(yōu)惠政策，制定本辦法。
一、研發(fā)費(fèi)用
1、研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)定義
1.1、研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)指企業(yè)為獲得科學(xué)與技術(shù)(不包括人文、社會(huì)科學(xué))新知識(shí)，創(chuàng)造性運(yùn)用科學(xué)技術(shù)新知識(shí)，或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))而持續(xù)進(jìn)行的具有明確目標(biāo)的活動(dòng)。
1.2、創(chuàng)造性運(yùn)用科學(xué)技術(shù)新知識(shí)，或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))，是指企業(yè)在技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))方面的創(chuàng)新取得了有價(jià)值的進(jìn)步，對(duì)本省相關(guān)行業(yè)的技術(shù)進(jìn)步具有推動(dòng)作用，不包括企業(yè)從事的常規(guī)性升級(jí)或?qū)δ稠?xiàng)科研成果直接應(yīng)用等活動(dòng)(如直接采用新的工藝、材料、裝置、產(chǎn)品、服務(wù)或知識(shí)等)。
2、研發(fā)費(fèi)用
2.1、研發(fā)費(fèi)用指從事上述研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用。研發(fā)活動(dòng)項(xiàng)目應(yīng)符合《國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》和國(guó)家發(fā)展改革委員會(huì)等部門(mén)公布的《當(dāng)前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)領(lǐng)域指南(2007年度)》規(guī)定項(xiàng)。
2.2、公司在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括：
2.2.1、人員人工：從事研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)人員的工資薪金，包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出(為員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、公司按研發(fā)人員工資總額提取的福利經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)等)。
2.2.2、直接投入：為實(shí)施研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目而購(gòu)買(mǎi)的原材料等相關(guān)支出。包括原材料和燃料(包括煤氣和電)等使用費(fèi);用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的模具、樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi)、試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi);用于研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的儀器設(shè)備的簡(jiǎn)單維護(hù)費(fèi);以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費(fèi)。
2.2.3、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用：包括為進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)而購(gòu)置的儀器和設(shè)備以及研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在用建筑物的折舊費(fèi)用，包括研發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過(guò)程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。
2.2.4、設(shè)計(jì)費(fèi)用：為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開(kāi)發(fā)和制造，進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。
2.2.5、裝備調(diào)試費(fèi)：主要包括工裝準(zhǔn)備過(guò)程中研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用(如研制生產(chǎn)機(jī)器、模具和工具，改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序，或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等)。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用不能計(jì)入。
2.2.6、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)
因研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)需要購(gòu)入的專(zhuān)有技術(shù)(包括專(zhuān)利、非專(zhuān)利發(fā)明、許可證、專(zhuān)有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)所發(fā)生的費(fèi)用攤銷(xiāo)。
2.2.7、委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用
是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用(項(xiàng)目成果為企業(yè)擁有，且與企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的發(fā)生金額應(yīng)按照獨(dú)立交易原則確定。
2.2.8、其他費(fèi)用
為研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的其他費(fèi)用，如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、專(zhuān)利申請(qǐng)維護(hù)費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi)等。
二、研發(fā)機(jī)構(gòu)
1、研發(fā)機(jī)構(gòu)包括研發(fā)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部以及與研發(fā)活動(dòng)項(xiàng)目相關(guān)的其它機(jī)構(gòu)。
2、研發(fā)機(jī)構(gòu)在研發(fā)活動(dòng)中的職責(zé)
2.1、研發(fā)部根據(jù)市場(chǎng)需求和技術(shù)儲(chǔ)備計(jì)劃，具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)工作，并形成“研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)文件”及“研發(fā)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”，明確項(xiàng)目名稱、目標(biāo)、內(nèi)容、日程安排等。按項(xiàng)目級(jí)次分別上報(bào)，其中：不需要上報(bào)省市級(jí)科技部門(mén)審批立項(xiàng)的項(xiàng)目，應(yīng)辦理公司內(nèi)部的項(xiàng)目立項(xiàng)審批，經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)或總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)立項(xiàng)后實(shí)施，需要上報(bào)省市科技部門(mén)的新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目，自批準(zhǔn)之日起一個(gè)月內(nèi)，研發(fā)部應(yīng)到市科技部門(mén)辦理完立項(xiàng)審批(備案)手續(xù)。研發(fā)部在批準(zhǔn)立項(xiàng)后一周內(nèi)將研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)相關(guān)文件轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部、綜合部等相關(guān)部門(mén)。
2.2、由研發(fā)部、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用預(yù)算，按項(xiàng)目出具項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表。每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目應(yīng)做到立項(xiàng)有預(yù)算，年終或項(xiàng)目完成有決算。研發(fā)部門(mén)根據(jù)當(dāng)年項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃，按研發(fā)項(xiàng)目分別編制研發(fā)費(fèi)用預(yù)算，年終由財(cái)務(wù)部、研發(fā)部門(mén)聯(lián)合做項(xiàng)目決算，確定各項(xiàng)目費(fèi)用支出總額。
預(yù)算獲得批準(zhǔn)后，研發(fā)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目的科研特性具體負(fù)責(zé)控制研發(fā)費(fèi)用的實(shí)際支出，超預(yù)算支出的須事前履行追加預(yù)算審批，將批件轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
2.3、在研發(fā)過(guò)程中，考慮部分研發(fā)人員的實(shí)際工作存在變動(dòng)情況，因此要求按月編制參與項(xiàng)目研發(fā)的研發(fā)人員名單及其在各研發(fā)項(xiàng)目的工作時(shí)間和當(dāng)月工資明細(xì)表，報(bào)財(cái)務(wù)部記賬。為多個(gè)研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目提供輔助服務(wù)的輔助研發(fā)人員工資薪金按當(dāng)月提供服務(wù)的研發(fā)項(xiàng)目個(gè)數(shù)分?jǐn)偂?/p>
2.4、研發(fā)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)列支時(shí)，除遵循公司相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定外，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須列明項(xiàng)目名稱，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上簽字后方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，如為多個(gè)項(xiàng)目共同發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上注明公共費(fèi)用。
2.5、研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)所需的材料、模具等統(tǒng)一由研發(fā)部門(mén)(或項(xiàng)目小組)開(kāi)具領(lǐng)料單，并在領(lǐng)料單上注明“用于項(xiàng)目研發(fā)”，交試制部門(mén)領(lǐng)料進(jìn)行小試和中試，材料費(fèi)分別計(jì)入相應(yīng)的研發(fā)項(xiàng)目。
2.6、研發(fā)過(guò)程中的檢驗(yàn)費(fèi)及聯(lián)合攻關(guān)或委托其它單位進(jìn)行科研試制的費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須列明項(xiàng)目名稱，應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后后方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
2.7、項(xiàng)目完成后，由研發(fā)部負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目的評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，出具研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的效用情況說(shuō)明、研究成果報(bào)告等。
三、財(cái)務(wù)部在研發(fā)費(fèi)用歸集核算中的職責(zé)
1、根據(jù)研發(fā)部門(mén)轉(zhuǎn)交的研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)文件，建立研發(fā)項(xiàng)目明細(xì)帳。
2、專(zhuān)設(shè)“研發(fā)支出”科目，在研發(fā)支出科目下設(shè)“費(fèi)用化支出”和“資本性支出”二級(jí)科目，按照研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目和費(fèi)用種類(lèi)分別核算。以保證各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用歸集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
3、期(月)末，應(yīng)將“研發(fā)支出”科目歸集的費(fèi)用化支出金額轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用”科目。達(dá)到預(yù)定用途形成無(wú)形資產(chǎn)的，應(yīng)將“研發(fā)支出”科目歸集的資本化支出金額轉(zhuǎn)入“無(wú)形資產(chǎn)”科目。
4、負(fù)責(zé)正確、合理分?jǐn)傃邪l(fā)費(fèi)用的公共費(fèi)用和間接費(fèi)用，正確劃分研究開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)制造之間的費(fèi)用界限，正確劃分研發(fā)費(fèi)用各項(xiàng)目之間的費(fèi)用界限。多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目使用共同資源的，采用科學(xué)合理的方法將研發(fā)費(fèi)用在各個(gè)受益項(xiàng)目之間分?jǐn)偂?/p>
5、研發(fā)所用設(shè)備的折舊費(fèi)，按研發(fā)過(guò)程中設(shè)備使用時(shí)間計(jì)算折舊，由研發(fā)部門(mén)按月報(bào)給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部按月計(jì)提，合理分?jǐn)傆?jì)入研發(fā)支出。
6、負(fù)責(zé)選擇具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用審核。年終按照稅收政策編制當(dāng)年研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用發(fā)生情況歸集表等資料，保證企業(yè)享受稅收優(yōu)惠政策。
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)研發(fā)費(fèi)用操作過(guò)程中的具體事宜。
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
