培訓學校辦公設(shè)備管理規(guī)章制度:
為了增強員工的主人翁意識,提倡節(jié)約風尚,杜絕不必要的浪費,確保在順利完成工作的情況下最大限度的降低辦公設(shè)備及辦公用品的消耗,現(xiàn)制定對辦公設(shè)備及用品的管理辦法如下:
一、辦公設(shè)備
1. 學,F(xiàn)有的設(shè)備有各分校指定專人負責對辦公設(shè)備進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。
2. 各分校負責人應(yīng)認真維護實施設(shè)備,屬于正常磨損的應(yīng)及時修理,屬意外損壞的應(yīng)上報說明原因,并做相應(yīng)的記錄。
3. 需要購買新設(shè)備需寫明原因,經(jīng)主要負責人批準再上報到校長,經(jīng)校長批準后方可實施,各分校主要負責人應(yīng)實事求是,嚴格把關(guān),杜絕重復(fù)及浪費現(xiàn)象。
4. 各分校其他人員需借用設(shè)備時,要經(jīng)負責人批準并辦理借用手續(xù)。
5. 分校管理一定做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許隨意提取。如造成設(shè)備丟失,由責任人賠償,若不能明確到人,則費用由該分校員工分攤。
二、辦公用品
1. 學校的辦公用品統(tǒng)一由校部購買,各分校需用辦公用品時有專人負責到校部領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。
2. 各分校指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,并與每月末上報。
3. 各分校應(yīng)辦理辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記到人,并定期予以檢查。
4. 剪刀、計算器、訂書釘?shù)饶陀闷纷詥T工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。
5. 其他辦公用品如:筆記本等視工作需要領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)量,不得浪費。
6. 除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)校長批準方可購買。
三、報刊
1. 報刊應(yīng)派專人管理。
2. 報刊管理員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記。
3. 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,須經(jīng)負責人批準。
4. 各分校要妥善保管報刊,如造成報刊丟失,由責任人賠償,若不能明確到人的,由該分校員工分攤。