“要評職稱了，可檔案找不到在哪兒?”這兩天，市民黃小姐四處奔波，為尋找自己的檔案著急上火。記者從市人才市場管理辦公室了解到，像黃小姐這樣的人還真不少，在其保管的5.1萬余份人事檔案中，竟有2.6萬余份檔案從來無人問津。
市人才市場管理辦公室有關專業(yè)人士介紹，人事檔案其實很重要，它對工作調動、轉正定級、工齡連續(xù)計算等皆有作用，棄檔可影響前途。
過半檔案“沉睡”人才市場
“從到檔之后，檔案持有者從沒交過相應的管理費，也沒有咨詢過，就算是死檔了。”市人才市場管理辦公室相關負責人說，很多人甚至根本不知道自己的檔案在哪里。
記者了解到，隨著就業(yè)觀念的轉變，一些人不再追逐“鐵飯碗”，甚至不少人頻繁“跳槽”，忽視了辦理相應的檔案手續(xù)。“以前覺得自己不考公務員又不考事業(yè)單位，自然而然以為檔案沒有用，我連畢業(yè)報到都沒去。”當初黃小姐就是這么認為的。
“一些人常常跳槽，更換工作地點，早就忘了檔案放在哪里，到用的時候，只能一個個地方去追溯，非常麻煩。”該負責人說，正因為檔案意識的淡薄，才有大量的檔案變成“死檔”。
檔案對轉正定級、工齡連續(xù)計算等皆有作用
過半檔案“沉睡”人才市場，有很大一部分原因是人們不知道檔案里到底有什么?有什么用?據(jù)了解，人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險、學歷證明、政審等諸多領域都離不開檔案。
“一般來說，一個人的檔案里包括了個人的履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料、獎懲情況等，對個人而言，所有有必要記錄的學習經(jīng)歷、工作履歷、職務變化、身體狀況等有用的信息，都可以進檔案。”在市人才市場辦理人事代理的人員可以享受其提供的與檔案相關的服務，如出具存檔證明、黨員證明、無工作記錄證明、無違法違紀記錄證明、婚育情況證明，以及辦理轉正定級、職稱初定手續(xù)，連續(xù)計算工齡等內容。
一般情況下，檔案需交由人才市場保管
在采訪中，不少人提到由人才市場保管檔案還需要繳納相應的保管費用，能否自行保管。“國家有相關規(guī)定，個人是不能直接保管自己的人事檔案的，必須由專門的政府職能機構進行管理，這樣才能保證人事檔案的合法性。”相關負責人提醒，如果檔案出現(xiàn)在個人手上，需要盡快托管到人才市場。
除了將檔案交由人才市場保管，我市一些有保管權限的單位也可以保管檔案，比如市衛(wèi)生局、教育局等。另外，進入國企或省直屬企業(yè)的正式員工可申請將檔案轉到單位保管;進入國家公務員隊伍，檔案將轉至當?shù)亟M織部保管;繼續(xù)學業(yè)，可將檔案轉到學校保管;新兵入伍，可將檔案轉到部隊保管;流動到本市范圍之外的企業(yè)工作，可申請將檔案轉至當?shù)厝瞬攀袌霰９堋?/p>
起檔案保管費取消
前兩天，市民陳先生上網(wǎng)查了一下自己的檔案，竟發(fā)現(xiàn)存入的檔案，如今已經(jīng)欠費940元。“保管檔案為什么一年100多元的費用?”陳先生很想知道這筆費用到底去哪兒了。
記者了解到，我市目前的收費標準與國家發(fā)改委的相關規(guī)定一致，個人委托保管人事關系及檔案每份每月10元，單位委托保管人事關系及檔案每份每月納12元，單位或個人委托單純存檔每份每月3元。“除了保管，我們還承擔了承擔所有人事管理的作用，比如說連續(xù)計算工齡、出具以人事檔案材料為依據(jù)的證明材料等都是由我們提供。”相關負責人透露，市人才市場管理辦公室每年收取的人事關系及檔案保管費在120萬元左右，由于實行收支兩條線，所收取的所有費用都全部上繳到財政部門。
“1月1日起，我市將按照國家規(guī)定取消人事關系及檔案保管費。”該負責人告訴記者，根據(jù)相關通知要求，起，我市將和全國同步不再收取人事關系及檔案保管費。“按照目前的規(guī)定，如果因為各種原因，需要激活檔案，需要補齊之前拖欠的費用。”至于免費保管之后將是否要補繳費用，如何補繳費用，目前尚未有定論。
