大學活動迎新策劃書1
學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現(xiàn);事關能否真正讓學生滿意，家長放心;事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的后續(xù)教育。
各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態(tài)度跟藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。
一、迎新工作總安排
9月4日-6日晚，相關工作人員準備就緒，并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。
9月9日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程學院完成宿舍跟被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，秘書處、社會實踐部跟勤工助學部等部門在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷跟物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置�！独碓贰肪庉嫴扛o檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點跟注冊收費點。下午18:00開始，正式開始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場跟系樓進行迎新。
注：1、新生接待點：桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊收費點：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
(一)時間
1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。
(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
(一)新生接待點：孔子文化廣場。
(二)新生注冊收費點：物理工程學院系樓209
(三)新生領取被褥點：物理工程學院系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書跟準考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
(二)各學院注冊收費點工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證跟黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名跟專業(yè)。
3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數(shù)的捆綁，還有一位負責把錢收起來，并在新生表格上劃勾。
4、(學習部)費用收取完畢，一位同學開收據(jù)。
5、(宿管部)新生報學號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學號、錄取通知書跟交費單據(jù)在電腦中輸入信息，把各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認真核對。
7、《理苑》編輯部發(fā)院報
8、新生拿單據(jù)去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
秘書處
1、總體負責指揮跟協(xié)調(diào)整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水跟傘具給各部門，負責學生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂跟落實早到跟晚到學生住宿預案。
學習部
1、收據(jù)的管理工作
2、給新生家長講解學院信息，解答疑問
體育部
1、在孔子文化廣場上設置2個垃圾點，特別是要負責餐后垃圾的及時清理跟運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓跟三樓制作宣傳欄。
3、在孔子文化廣場布置用于介紹學院基本情況跟發(fā)展情況以及學生會主要人員的宣傳欄跟展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的注冊跟系崗的招生。
其他各部根據(jù)具體情況待定
注：1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記，以免重復安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。
3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中，不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生：
(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴禁在學校管轄范圍內(nèi)擺攤設點。
(3)嚴禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。
(4)無論是老生，還是新生，若有違反上述規(guī)定的，都將進行清理，并給予相應處分。
6、迎新期間，各報到點每2小時一次向?qū)W生處報告本學院實際的報到人數(shù)。
7、迎新結束后，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學工作。
8、8日晚迎新結束后，請將住宿安排表復印一份交給秘書處，用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班干部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系，交代新生有關軍訓事宜，協(xié)調(diào)解決軍訓期間出現(xiàn)的各種問題。
10、迎新工作結束之后，請團總支認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關系，并到相關部門集體辦理手續(xù)。
七、裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標志明顯，穿整潔、大方，并注意文明禮貌跟行為舉止，嚴禁穿短褲跟拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源跟愛護環(huán)境衛(wèi)生。
對于我院13年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。
大學活動迎新策劃書2
新學期新氣象，浙江財經(jīng)大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許，邁進浙江財經(jīng)大學，邁進浙財大的法學院。又一屆新生入學，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題：
以心迎新 以心動心
二、活動背景：
伴隨秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學法學院的這一年里，我們快樂地成長，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨：讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使13級新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學大學。同時，借此活動展現(xiàn)我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間：xx年x月x日
六、活動地點：浙江財經(jīng)大學下沙校區(qū)
七、參與對象：法學院學生會全體成員、青協(xié)法學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式：
(一)定點處流動人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內(nèi)流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
前期宣傳：
(一) 本次活動以網(wǎng)絡宣傳為主，于暑期建立20xx級法學院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態(tài)。
(二) 在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三) 在浙江財經(jīng)學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
(四) 以海報等紙質(zhì)媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發(fā)布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式跟所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統(tǒng)計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內(nèi)進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(八)提前向?qū)W院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：
1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態(tài))
4. 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式，以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一裝)
(二)活動當天流程：
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調(diào)配人員。
3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。
4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18：00 選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20：00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排：
(一)前期準備安排：(未定)
(1) 宣傳組：
1. 主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2) 常務組：
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統(tǒng)籌安排。 負責人：實踐部、辦公室
(3) 采購組：
負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準備總負責：(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。
(5) 物品管理負責人：(未定)
負責物品的管理跟核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失�；顒咏Y束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6) 現(xiàn)場活動總負責： (未定)
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員)：(未定) 各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經(jīng)費預算：
略
十四、后期工作：
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學院302，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二) 活動后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、 通過微博、人人等進行網(wǎng)絡宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項：
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
十六、應急預案：
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四) 準備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護人員隨時候命。
浙江財經(jīng)大學法學院
xx年x月x日
備注：
(一)人員篩選條件：重于態(tài)度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學生會干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生跟少量女生，人數(shù)控制在適當?shù)姆秶鷥?nèi)。
(二)工作具體要求：
(1)全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能跟學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生，可聯(lián)系新生群中的公布負責人，由負責人安排已到校工作人員進行接待、引導。(過早入校者暫不提供引導服務)
大學活動迎新策劃書3
一、活動意義
對于剛告別高中的大學新生來說大學無疑是陌生的，作為學生干部的我們，作為學長學姐的我們，幫助新生當然義不容辭。所以由我們信息學院團委學生會負責組織迎接新生的活動，希望繼承我們信息學院的優(yōu)良傳統(tǒng)，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，為學院樹立良好的形象。
二、 活動流程：
1.準備階段： 8月1日--9月
2.進行階段：9月2日下午--9月4日晚
3.后期階段：9月4日15:00
三、活動對象：
學院全體20xx級全體新生及家長
四、活動地點：
白云校區(qū)
五、工作人員：
學院兩委成員、11級助班。
備注：
為避免志愿者以迎接新生的名義進行信息業(yè)活動，故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎，避免此類事件發(fā)生。故基本從年級委以及黨支部以及社團里面尋求協(xié)助，希望各年級委及黨支部能夠給予支持。
六、活動展開：
(一)前期階段：
1、準備好工作牌：
①準備好寫有工作人員名字的工作牌1個(牌由學院發(fā)，名字由辦公室部制作)
②制作好各個助班的工作牌 ，用掛的殼。(辦公室)
2、準備好請假條： 打印并蓋好章。需要分成3、4號的。(部)
3、備行李號碼牌：制做行李號碼牌1對(其中一個需要綁上皮筋以便綁在行李上，要注意質(zhì)量，避免用了一兩次就破了)。(部)
4、準備遮陽物品：
①頂帳篷(或大太陽傘，其中有1頂左右由學校分配)。
②準備40條塑料凳(最好注上標志)。(部)
5、采購必備物品：(見附一)(生活部)
6、防暑物品：2-3臺飲水機、每天至少2桶水。(體育部)
7、宣傳工作：
①橫幅、宣傳噴板數(shù)量待定。(各3張左右)
②寫有“信息學院”的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)
8、制作學院牌子：“信息學院”的木牌(用來舉的)4個。(宣傳部)
9、學習迎新流程 ：
①組織負責前臺接待的工作人員進行學習新生注冊流程。(主席團、生活部)
②組織各單位學習整個活動流程。(主席團、生活部)
10、發(fā)布迎新新聞：
對迎新活動及時發(fā)布新聞。(新聞中心)
11、安排工作人員：
①事先聯(lián)系參加工作的人員。
②聯(lián)系10級年級輔導員，了解新生宿舍安排情況，及獲取新生名單等相關信息。
③獲取10級助班名單。(生活部)
12、準備所需表格：
工作人員簽到表。(生活部)
13、備工作餐夜宵：
拉贊助或申請午餐補貼。(生活部、外務部)
14、印告家長信件：
給每個新生或家長一封歡迎信。(文娛部)
15、領取新生資料：
去東區(qū)領取新生資料。(體育部)
16、準備迎新刊物：
準備迎新報刊份。(新聞中心)
17、采集活動剪影：
對迎新活動的片段及工作人員的付出用DV或攝影做記錄。(新聞中心)
18、借食堂的桌凳:
向物業(yè)借14-15張長桌子，跟一張膠桌。(文藝部)
搬這些桌凳帶大本營。(部)
19、布置清理場地：
①布置場地(部)
②清理場地(現(xiàn)場工作者)
20、需申電教室：需要申請一個教室以便在9月1日下午對工作人員進行培訓。(部)
21、驗收準備工作： 在10號晚上驗收以上準備工作。(主席團、生活部)
