篇一:演唱會項目策劃書
XXX演唱會
策
劃
書
專 業(yè):工商企業(yè)管理 指導(dǎo)老師: 組 員:
目錄
第一部分前言
一、歌手的簡介以及他所獲得的獎項
二、此次演唱會的目的
第二部分 演唱會方案
一、演唱會主題、時間、地點
二、組織結(jié)構(gòu)及運行模式
三、現(xiàn)場布置平面和效果圖
四、演唱會工作組及職責(zé)
五、工作時間安排
第三部分費用預(yù)算
第四部分應(yīng)急方案
第一部分前言
(略)
第二部分演唱會方案
一、演唱會的時間、地點、主題
1、時間:2013年2月9日19:30
2、地點:阿壩師范高等?茖W(xué)校足球場
3、主題:XXX演唱會
二、組織結(jié)構(gòu)及運行模式
主辦方責(zé)任:協(xié)助及配合承辦方的一切宣傳活動。
協(xié)辦方責(zé)任:配合本活動委員會進行渠道開發(fā)及協(xié)調(diào) 承辦方責(zé)任:
1、協(xié)助主辦方運營本次演唱會,通過招商讓更多的單位參與進來,以此減免部分費用;
2、承辦本次演出,負(fù)責(zé)文化報批,協(xié)助公安、消防及其他報批工作;
3、提交宣傳推廣方案、宣傳設(shè)計方案、招商方案;
4、按主辦方要求執(zhí)行相應(yīng)項目;
5、其他落地執(zhí)行事宜。
三、現(xiàn)場布置平面和效果圖
四、演唱會工作組及職責(zé)
為保證活動的順利進行,需要設(shè)置活動工作小組,同時要在工作小組下設(shè)立事務(wù)組、活動策劃組、聯(lián)絡(luò)接待組、安全保衛(wèi)組、后勤組、突發(fā)事件處理組等六個小組。
(一)工作小組
1、全面負(fù)責(zé)活動的組織、準(zhǔn)備、實施,確;顒拥膱A滿完成;
2、全面負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項準(zhǔn)備工作、現(xiàn)場操作以及后期整理;
3、負(fù)責(zé)各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
(二)事務(wù)組:
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知;
2、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;
3、各項道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。
4、現(xiàn)場主要來賓、演員、保安人員的安排;
5、活動主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花等)的看管等。
(三)活動策劃組:
1、負(fù)責(zé)活動宣傳媒體的選擇;
2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、與會人員的講話撰稿等;
4、具體負(fù)責(zé)活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、組織及實施;
5、擬訂活動實施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責(zé);
6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有序進行;
(四)接待組:
1、負(fù)責(zé)對外信件的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、餐飲安排;
3、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。
(五)安全保衛(wèi)組:
1、負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查;
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場車輛指揮及安全疏導(dǎo)工作 。
(六)后勤組:(組長: 副組長:)
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負(fù)責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準(zhǔn)備、實施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報告的形式向組
委會匯報、核查,細(xì)致入微;
6、在布置過程中對物料進行按序布置;
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關(guān)情況。
(七)突發(fā)事件處理組:(由各組負(fù)責(zé)人組成)
1、與相關(guān)工作小組時刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié);
2、協(xié)助安全保衛(wèi)組做好現(xiàn)場秩序維護;
五、工作時間安排
(一)、1月11日?1月17日
1、確定活動有關(guān)項目內(nèi)容;
2、宣傳資料準(zhǔn)備工作以及媒體的確定;
3、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定;
4、門票發(fā)放管理辦法制定;
(二)、1月18日?1月24日
1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與演藝活動公司研究具體布置及落實情況;
3、宣傳物料、禮品的印刷、制作等;
4、人員培訓(xùn);
(三)、1月25日?1月31日
1、檢查工作進度,落實日程安排;
2、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)消防衛(wèi)生等工作落實;
3、現(xiàn)場的整理。