大學文藝部元旦晚會策劃書(一)
一、活動目的
1) 利用活動增進師生間的友誼,挖掘文藝人才,展現(xiàn)學生風采
2) 豐富同學們校園文化生活
二、活動時間地點
1) 時間:
2) 地點:
三、活動主辦方:XX學院辦
承辦方:XX學院學生會
贊助單位:
四、活動對象:XX大學全體師生
五、嘉賓:校嘉賓,其他學院領(lǐng)導及老師同學,贊助單位嘉賓
六、活動流程
宣傳階段(11月19日~12月29日)
1. 發(fā)通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處,以及各班教室領(lǐng)導(聯(lián)系方法見附錄);
2. 到各宿舍口頭宣傳,動員學生的主動性,鼓勵他們主動參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
3. 海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準備工作(11月29日~12月20日)
1. 節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校外學生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。
2. 考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于兩個節(jié)目
3. 晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾
4. 12月17日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,同時向相關(guān)負責人報告并請求指導
5. 各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給相關(guān)人員制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)
6. 12月26日(具體時間待定),大彩排,在東校區(qū)教職工活動中心,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上
7. 總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來
嘉賓邀請:
1. 12月21日發(fā)邀請函
2. 具體細節(jié)要及時間詢問相關(guān)負責人和指導老師
物品準備:
1. 邀請函(12月21日),節(jié)目單(12月18日)
2. 道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15日準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光等在26-27號做準備(有表出來,在哪里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務)
3. 現(xiàn)場布置:晚會當天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4. 從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)
晚會開始
1. 主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2. 領(lǐng)導發(fā)表講話,贊助商鳴謝
3. 根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出,詳細節(jié)目另制定節(jié)目單
4. 鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請學生會成員留下幫忙清理現(xiàn)場
整體流程:
18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
七、工作人員及工作安排
1. 統(tǒng)籌組 :秘書部
任務:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2. 節(jié)目組:文藝部
任務:
a) 完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b) 負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c) 主持人的確定
3) 宣傳組:宣傳部
任務:
a) 利用海報、橫幅等方法開展宣傳
b) 負責晚會現(xiàn)場布置
4) 后勤組:生活部
任務:
a) 負責會場后勤保障
b) 疏導觀眾進退場
5. 機動組:體育組、主席團
任務:晚會議開會時間間,負責處理緊急情況和會場秩序
6. 舞臺組:組織部
任務:
a) 負責晚會議開會時間間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b) 負責晚會演員的服務工作
c) 負責晚會燈光
d) 會場期間負責維持會場的紀律
7. 催臺組:學習部
任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
8. 禮儀組:秘書處
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
9. 外聯(lián)組:外聯(lián)部
負責:拉贊助
八、活動預算:
橫幅(包括宣傳橫幅)150元(3條)
彩球20
彩 帶(20元)
熒光 棒、哨子等 (50元)
邀請?zhí)?(20元)
策劃書 (15元)
話筒電池 (50元)
總計:325
大學文藝部元旦晚會策劃書(二)
晚會背景
站在新學年的源頭,為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為了迎接2017年元旦的到來,xxx學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題
本次晚會主題是“緣聚信息E往恩深”,“緣聚信息”,我們識于信息學院,是它,讓我們匯集到一起,成長,收獲,“E往恩深”表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情,感謝學院領(lǐng)導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的2017年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w信息學院輝煌的一年!
二、活動時間及地點
時間:20XX年XX月26日
地點:XXXX
三、主辦單位:xxx學院
承辦單位:xxx學院文藝部
協(xié)辦單位:xxx學院學生會全體各部
四、晚會準備
1、活動審批
1)向團總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。
2)向?qū)W校有關(guān)部門申請活動地點。如C區(qū)101報告廳進行活動。
2、活動宣傳
1)11月11日面向10、11、12級各班下發(fā)比賽通知和比賽簡章,并且將通知公告掛到E帆在線上。
2)11月12日在C區(qū)教室舉辦活動宣講會,具體講些活動內(nèi)容活動目的
2)制作宣傳海報和橫幅,在校區(qū)內(nèi)各大廣場張貼,并且在各宿舍樓內(nèi)張貼,進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3)在QQ群和人人網(wǎng)各部門微博、博客發(fā)放活動通知。
4)制作宣傳視頻,在網(wǎng)絡上傳播。
五、晚會各環(huán)節(jié)及流程
1.節(jié)目海選(11月12日??16日)
節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;
11月30日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
12月3日,第一次彩排,在A區(qū)一樓,邀請老師指導,總彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來。
12月15日,第二次彩排,在C101報告廳,邀請老師指導,修改節(jié)目,確定細節(jié)。
12月23日第三次彩排,在C154報告廳,邀請老師指導,過一遍整體流程,各部門熟悉流程,使配合更為默契。12月26日中午,在C101報告廳進行晚會前的最后一遍走臺。
2.節(jié)目單
六、活動專項小組任務明細
1.文藝部統(tǒng)一調(diào)度,總體把握,安排任務。
2.信息部負責攝像
3.自律部負責燈光
4.科技部負責投影儀,音響調(diào)試及視頻播放
5.生活部負責服裝道具
6.女生部負責禮儀,化妝
7.社團部負責會場布置
8.自律部負責晚會現(xiàn)場秩序
9.宣傳部負責前期宣傳的海報制作張貼等。