一. 活動背景
時光劃過指間，轉眼間社團聯(lián)合會又將迎來新一學年的挑戰(zhàn)。本著“服務學院，服務同學，提高自我”的宗旨。為了更好的促進社團聯(lián)合會的健康高效的發(fā)展步伐，提高社團聯(lián)合會推進校園文化的能力，增強學生學習技能，豐富課余生活，培養(yǎng)同學的創(chuàng)新精神，提高綜合素質，形成
嚴肅、活潑、開放，文明的校園學生活動.
為了保證我系社團聯(lián)合會在新鮮的血液的注入，有足夠高素質的后背力量，能夠有效的開展社團聯(lián)合會工作。實現(xiàn)社團干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團聯(lián)合會干部隊伍，保證社團聯(lián)合會工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學生的主體作用，為了更好的服務學生，豐富學生的課余生活。社團聯(lián)合會所帶的三大協(xié)會現(xiàn)將面向全系學生招新成員。
二. 活動時間：
考慮到場地有限，也為了有組織性，將分批設定招新時間，將于20xx年9月20日-20xx年9月22日19:00-21:30（如有變動另行通知）
三. 活動場地：
湖南第一師范學院中軸廣場(如當日天氣有變另行通知)
四. 招新對象：20xx級數(shù)學系大一新生
五. 活動主辦：共青團湖南第一師范學院數(shù)學系委員會
活動承辦：共青團湖南第一師范學院數(shù)學系委員會
六. 活動內容
第一部分：前期準備
1. 各社團提前做好活動策劃書注意相關內容和活動工作的整體流程 .
2. 系社聯(lián)各部部長及協(xié)會會長召開會議，商議招新活動工作細節(jié).并用以后的三天進行可行性論.
4. 由各社團制作宣傳物品（宣傳板、海報、橫幅）完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處，海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等，提前做好宣傳任務.
5. 由各社團提前申請好當日活動場點、桌椅等.提前準備招新必須物品.
6. 由各社團制作《招新通知》，整理招新相關宣傳單和表格，制作招新時間人員安排表.
7. 各社團采購招新所需物品，要求在9月19日前物品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科樓設立招新值班點，為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務一并發(fā)放接收報名表.此部分所需物品：報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干。
備注：各社團要安排好值班表，提前布置好招新場地.
第二部分：活動期間
1. 由各社團負責活動場地，協(xié)助各部門布置招新活動場地，展板海報的張貼放置：需在招新點桌上放置協(xié)會章程、協(xié)會期刊、招新報名表等，組織人員的安排的帶動，配合會長完成.
2. 由各社團會員部負責通訊報道，材料整理.
3. 活動期間由各部門部長按輪班制負責咨詢宣傳
4. 參與競選的人員經(jīng)過面試之后，各部門根據(jù)所需情況招選人數(shù)，并在招新結束后將名單交于社團宣傳部.
備注：招新結束后由社團組織部清理現(xiàn)場，各部門將之前所借的都歸還.
第三部分：活動后期
1. 各部門負責人根據(jù)招新結構結合招收人數(shù)等各方面要求，確定入選名單，并上報社團聯(lián)合會審核.主要由社團聯(lián)合會會員部負責.
2. 各社團財務部上報本次活動社聯(lián)所花費的經(jīng)費.
3. 在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部 長會議，對協(xié)會近段時間活動開展進行總結及規(guī)劃未來.
4. 召開全部社聯(lián)成員大會主席團開展對新成員的動員鼓勵工作，可激情團委老師進行相關指導.各部門結合部門人員情況擇時舉行部門會議，由該部門負責人開展進一步介紹部門相關事宜（包括部門特點、工作方向與要求、職責等）并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬任務，為社聯(lián)進一步發(fā)展努力.
備注：
1. 此次招新活動關于我們未來的發(fā)展，各部門需積極配合。認真完成，相互協(xié)作.
2. 為應付特殊情況，參與人員需保持通信，隨時待命.
3.活動期間，注意場地衛(wèi)生，注意禮貌用語，耐心講解，全體人員需佩戴好校牌.
七. 活動注意事項
1. 各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質量開展招新活動.
2. 由于本次招新工作人員少，所有參與招新人員須盡職盡責服務社聯(lián)這個大家庭，不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象.
3. 在中軸廣場設點當天若遇到下雨的惡劣天氣，可延期進行，在撤離前需報主席團批準.
4. 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門.
5. 社聯(lián)在招新時間若于其他學生組織的招新時間相沖突，則具體招新時間另行安排，盡量在其他學生組織之前招新.
6.在招新過程中，工作人員應熟悉面試流程，在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩，共同維持現(xiàn)場秩序.
八. 預期效果
1.整個活動按計劃圓滿完成，各部門配合默契，各成員積極很高。
2.在接待新會員時，熱情細心，對學弟學妹提出的問題認真細心解答。
3.新老會員之間相處和諧.
九.總結語
事在人為，我們堅信在系團總支的具體指導下，在社團聯(lián)合會和各社團全體成員團結一致，銳意進取，務實創(chuàng)新，嚴謹工作下。我們一定能夠圓滿完成計劃中的各項工作，將社聯(lián)打造成一個品牌特色社團，為校園文化生活做出之間的貢獻 .
十.經(jīng)費預算
