一、宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)
(一)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)
小提琴表演
宴會(huì)門(mén)口小提琴表演，在享受美酒的同時(shí)并等待入場(chǎng)，使每位到場(chǎng)嘉賓在參加晚宴之前放松精神，與工作在同一戰(zhàn)線的同行交流，在隨意交流中等待晚宴入場(chǎng)。小提琴四重奏古典音樂(lè)，營(yíng)造高貴大氣的氛圍。
備注：小提琴演奏貫穿全場(chǎng)
(二)現(xiàn)場(chǎng)表演一：花式調(diào)酒
在PUB文化大行其道的今天，它逐漸成為人群追捧的焦點(diǎn)。在晚宴中邀請(qǐng)技藝精湛的高級(jí)花式調(diào)酒師，將讓人瞠目結(jié)舌、眼花繚亂的高超調(diào)酒技術(shù)帶到現(xiàn)場(chǎng)演繹，讓嘉賓體會(huì)真正的花式調(diào)酒的魅力，為晚宴增姿添彩!
(三)領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭
香檳塔
節(jié)目表演結(jié)束后，華賽領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表祝酒詞，并邀請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)或與會(huì)者上臺(tái)共同開(kāi)啟香賓，倒入預(yù)先準(zhǔn)備好的酒杯香賓塔內(nèi);
由服務(wù)生將酒杯分送到主要領(lǐng)導(dǎo)桌; 全場(chǎng)舉杯，晚宴正式開(kāi)始。
(四)現(xiàn)場(chǎng)表演二：變臉&服裝秀
在優(yōu)雅的音樂(lè)背景中，六位身穿旗袍的“華賽佳人”或“華賽帥鍋”手托著蠟燭從白霧中走出;音樂(lè)突變，變臉大師隨即上場(chǎng)，為與會(huì)來(lái)賓表演最具中國(guó)古文化特色的國(guó)粹。
備注：服裝秀對(duì)于華賽員工來(lái)講比較容易操作，學(xué)習(xí)容易，現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)單。
(五)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一：二、三等獎(jiǎng)抽出
抽獎(jiǎng)方式：
1、指定現(xiàn)場(chǎng)追光燈在現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)換;
2、指定領(lǐng)導(dǎo)或宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員喊停;
3、追光燈最后定格所照射人員為三等獎(jiǎng)?chuàng)Q得者。
(六)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)二：一等獎(jiǎng)抽出
抽獎(jiǎng)方式：
1、結(jié)合上午論壇參與者短信手機(jī)號(hào)碼;
2、大屏幕滾動(dòng)手機(jī)號(hào)碼;
3、領(lǐng)導(dǎo)或現(xiàn)場(chǎng)嘉賓喊停;
4、所顯示號(hào)碼為一等獎(jiǎng)獲得者。
(七)晚宴結(jié)束
小提琴協(xié)奏曲
當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)燈火逐漸暗場(chǎng)，之前的小提琴四重奏的演奏者在臺(tái)上瞬間褪去黑色的長(zhǎng)裙，露出性感但又得體的橙色(同華賽logo顏色的)緊身服，拉起低音的樂(lè)章。
現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓頓時(shí)鴉雀無(wú)聲，欣賞著面前動(dòng)感的音樂(lè)和舞姿;5分鐘后現(xiàn)場(chǎng)煙霧四溢，演奏者消失。
二、活動(dòng)流程
18:30-19:00 嘉賓入場(chǎng) 大屏幕播放入場(chǎng)嘉賓
18:30-19:00 音樂(lè)show 小提琴舒緩音樂(lè)伴奏
19:00-19:05 調(diào)酒師表演 花式調(diào)酒
19:05-19:10 致開(kāi)場(chǎng)辭 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話
19:10-19:15 倒香檳塔 服務(wù)員分主要領(lǐng)導(dǎo)，舉杯慶賀
19:25-19:30 抽取三等獎(jiǎng)
19:30-19:40 晚宴現(xiàn)場(chǎng)
19:40-19:45 變臉&服裝秀
19:45-19:50 抽取二等獎(jiǎng)
19:50-20:10 晚宴現(xiàn)場(chǎng)
20:10-20:15 抽取一等獎(jiǎng)
20:15-20:20 小提琴表演 四重奏
20:30 致結(jié)束辭 晚宴結(jié)束
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會(huì)議方案的格式
會(huì)議方案通常由標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、落款等五個(gè)部分組成。
1.標(biāo)題。會(huì)議方案標(biāo)題的規(guī)范寫(xiě)法由召開(kāi)單位或范圍、會(huì)議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成，有時(shí)可以省略會(huì)議召開(kāi)單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計(jì)劃、策劃方案等。
2.開(kāi)頭。在開(kāi)頭之前，有的要寫(xiě)明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的，就寫(xiě)送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱，屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的，則寫(xiě)下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。開(kāi)頭部分一般寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原由、根據(jù)、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，對(duì)會(huì)議的基本要素進(jìn)行說(shuō)明，引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。
3.主體。主體部分一般要寫(xiě)明會(huì)議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會(huì)人員)、議程、日程、會(huì)議形式、會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會(huì)議文書(shū)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)、保障措施、籌備情況等事項(xiàng)，相當(dāng)于一般計(jì)劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。一般分條列項(xiàng)寫(xiě)出。
4.結(jié)尾。結(jié)尾語(yǔ)部分的寫(xiě)作，要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的.可寫(xiě)上類似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)。如“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。
5.落款。一般寫(xiě)明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。
會(huì)議方案的寫(xiě)作要求
1.科學(xué)安排，考慮全面。會(huì)議方案是進(jìn)行會(huì)議的依據(jù)，會(huì)前要把舉行會(huì)議的有關(guān)規(guī)定、各種程序、各方面可能遇到的情況都要考慮到、估計(jì)到，總攬全局、全面統(tǒng)籌。
2.明確要求，安排細(xì)致。大中型會(huì)議涉及人員多，頭緒繁，內(nèi)容雜，在設(shè)計(jì)會(huì)議籌備方案時(shí)應(yīng)周密考慮，妥善安排有關(guān)事項(xiàng)。如對(duì)材料撰擬、分發(fā)、會(huì)標(biāo)制掛、座位排列制作、安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等都作明確的安排。對(duì)會(huì)議銜接時(shí)間計(jì)算準(zhǔn)確，周密計(jì)劃，精心安排。
3.留有余地.靈活機(jī)動(dòng)。既要把任務(wù)、時(shí)間盡可能計(jì)算準(zhǔn)確，同時(shí)，又要為相關(guān)活動(dòng)留有彈性空間，防止安排太緊、太滿而造成被動(dòng)。
4.層次分明.合理安排條款順序。寫(xiě)作時(shí)合理安排各條款間的邏輯順序，既要條款分明，又要順序合理
