公共管理學(xué)院
2016級(jí)新生入學(xué)接待工作方案
策劃書(shū)
二0一五年九月一日
廣西大學(xué)公共管理學(xué)院
2016級(jí)新生入學(xué)接待工作方案
金秋九月，風(fēng)和日麗。在這個(gè)炎炎九月，我們懷著期待，迎接2015屆的新生。為了方便13級(jí)的新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園，感受新家庭的溫暖，同時(shí)也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌，我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)根據(jù)學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統(tǒng)一部署，結(jié)合往屆的經(jīng)驗(yàn)及當(dāng)前實(shí)際情況，制定出“2016級(jí)新生入學(xué)接待工作方案”，確保新生接待工作細(xì)致、高效、有序的完成，努力做到“讓學(xué)生放心，讓家長(zhǎng)安心”。對(duì)于本方案如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)提出，方案如下：
一、分工明確，責(zé)權(quán)到人：
工作主要有前期準(zhǔn)備、接送、宣傳、后勤、紀(jì)檢五項(xiàng)，按工作職責(zé)接新隊(duì)伍分成各個(gè)小組。各組組長(zhǎng)對(duì)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，組員對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。參加人員必須相互配合，一切服從上級(jí)指揮。學(xué)生干部要以身作則，起到模范作用，堅(jiān)定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。
總負(fù)責(zé)人：龐贊、龍冬萍、龐令強(qiáng)
二、前期準(zhǔn)備工作(在9月6日前完成)：
1、書(shū)寫(xiě)材料和物資準(zhǔn)備工作：(秘書(shū)處、實(shí)踐部、辦公室、生活部)
(1)遮陽(yáng)棚、桌子、椅子、凳子的借取工作：遮陽(yáng)棚5個(gè)、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書(shū)處、實(shí)踐部、生活部、12級(jí)各班2名男生)
(2)相關(guān)用品的準(zhǔn)備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等)：
A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)
(3)橫幅臺(tái)簽制作：橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院大本營(yíng)”;大本營(yíng)接待各程序點(diǎn)指示臺(tái)簽(驗(yàn)收錄取通知書(shū)準(zhǔn)考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動(dòng)愛(ài)心卡);(秘書(shū)處)
2、后勤工作：(生活部、紀(jì)檢部，由兩部部長(zhǎng)負(fù)責(zé))
(1)提前訂餐：7元/份，共200份;
(2)飲水機(jī)的借取工作：飲水機(jī)1個(gè);
(3)購(gòu)買(mǎi)飲用水：桶裝水3桶，瓶裝水4件;
(4)購(gòu)買(mǎi)一次性紙杯：10條;
(5)預(yù)定三輪車(chē)：來(lái)回各預(yù)定4或5輛三輪車(chē);
(6)紀(jì)檢：嚴(yán)格做好上中下三個(gè)時(shí)間段的考勤
3、宣傳、文件資料工作：(宣傳部、文藝部、女生部)
(1)宣傳部：展板1個(gè)、擺放;
展板：以喜慶熱烈的迎新為主題，突出學(xué)院名稱、院訓(xùn)和學(xué)院基本概況簡(jiǎn)介，附分班情況及報(bào)到流程，放置于接新點(diǎn);
標(biāo)志牌：主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院”——6塊;
(2)文藝、女生部：新生入學(xué)指南資料整理：包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊(cè)流程表的制作和整理;(說(shuō)明：《新生入學(xué)指南》內(nèi)容包括第一周新生入學(xué)教育活動(dòng)日程安排表;保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、后勤處、東西校醫(yī)院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級(jí)各班主任、團(tuán)委學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部和一些應(yīng)急電話;財(cái)務(wù)、證件保管等注意事項(xiàng);整理材料是指把入學(xué)指南和注冊(cè)流程表裝訂到一起.(該部門(mén)提前和黃文靜老師協(xié)商好))
4、黨員服務(wù)隊(duì)：宣傳海報(bào)的制作;
5、黨員“一幫一”服務(wù)隊(duì)：(龍冬萍負(fù)責(zé)，各黨支部、學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(cè)(各個(gè)黨支部);
(2)制作小展板，展示黨員“學(xué)長(zhǎng)”、“學(xué)姐”風(fēng)采
5、場(chǎng)地布置工作;(全體學(xué)生干部)
(1)秘書(shū)處、實(shí)踐部、辦公室、生活部、12級(jí)各班2名男生：9月7日6:30在學(xué)院集合，負(fù)責(zé)大本營(yíng)各類用品運(yùn)送;由部長(zhǎng)派專人統(tǒng)計(jì)計(jì)件本部門(mén)所搬運(yùn)的物品清單;
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營(yíng)集合，布置場(chǎng)地，7:30完成工作;
(3)當(dāng)日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營(yíng);
三、當(dāng)日接待工作：
參與人員：11、12級(jí)全體學(xué)生，11、12級(jí)學(xué)生干部，
10、11、12級(jí)學(xué)生黨員及入黨積極分子。
工作職責(zé)：到指定等待地點(diǎn)等候新生，帶新生到學(xué)院大本營(yíng)辦理
相關(guān)入學(xué)手續(xù)并送其到宿舍。
大本營(yíng)負(fù)責(zé)人：龍冬萍、龐贊、姚元輝
接送、宿舍點(diǎn)負(fù)責(zé)人：龐令強(qiáng)、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉
(一)大本營(yíng)接待分工：(組長(zhǎng)：龐贊)
(各接待點(diǎn)的小組長(zhǎng)均為第一位同學(xué)，負(fù)責(zé)本點(diǎn)的具體操作，安排本
點(diǎn)同學(xué)的工作時(shí)間段)
1、張?zhí)煲荨⒉茏由�、陳茜：�?fù)責(zé)檢驗(yàn)錄取通知書(shū)、身份證(不收)，收準(zhǔn)考證，;
2、吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級(jí)各班1位代表(最好是班助)：負(fù)責(zé)新生簽到、發(fā)新生報(bào)到單、新手注冊(cè)流程表上寫(xiě)上新生的宿舍號(hào)，驗(yàn)學(xué)費(fèi)單并發(fā)放新生入學(xué)須知及相關(guān)資料;
3、鄧美芬、潘美辛：負(fù)責(zé)綠色通道、貧困生咨詢;
4、岑柱勇、廖雨琴：中國(guó)移動(dòng)愛(ài)心卡實(shí)名登記;
5、龍冬萍：學(xué)生黨員服務(wù)隊(duì)由我院學(xué)生黨員組成，為新生及家長(zhǎng)提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學(xué)等服務(wù);
6、李小威：負(fù)責(zé)全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導(dǎo)分工：(組長(zhǎng)：龐令強(qiáng))
1、張浩錚、趙琦：總體負(fù)責(zé)到行政樓、正校門(mén)(南大門(mén))組織干部以及各班接送隊(duì)同學(xué)接新生(帶上接待牌)，并將新生送至大本營(yíng);
2、羅倩婧、安園、龔鈺杰：負(fù)責(zé)在大本營(yíng)內(nèi)引導(dǎo)新生辦理相關(guān)手續(xù)，并指示新生在辦理完畢后在指定地點(diǎn)集合，并配合維持大本營(yíng)秩序;
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉：總體負(fù)責(zé)組織干部以及各班接送隊(duì)同學(xué)將新生從大本營(yíng)集中送至各個(gè)宿舍，并協(xié)助其辦理入住手續(xù)，將其安置妥當(dāng)，接送人員需及時(shí)返回大本營(yíng)，組織下次接送。
女生宿舍：東13棟;男生宿舍：東2A、東2B棟
公管學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)接新工作安排表
時(shí) 間 地點(diǎn) 主要責(zé)任干部 負(fù)責(zé)干部 班級(jí)安排
7日
上午
8:00
—12:30 行政樓接車(chē)點(diǎn)、南門(mén)引導(dǎo) 張浩錚、趙琦 黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋 哲學(xué)12派出3支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人
大本營(yíng)至
東13棟接送 劉明偉、譚江嬋 李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫?jiǎng)π?公管12派出3支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)
大本營(yíng)至
東2A、東2B棟接送 韋思源、肖志成 莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠(chéng)聲、周曉艷、陳程程、
7日中午12：30 —13：00 過(guò)渡時(shí)間，
全部負(fù)責(zé) 全體常委 各部門(mén)部長(zhǎng) 吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部
7日
下午
13：00——18:30 行政樓接車(chē)點(diǎn)、南門(mén)引導(dǎo) 張浩錚、趙琦 黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋 社工12派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人
大本營(yíng)至
東13接送 劉明偉、譚江嬋 李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫?jiǎng)π?公管11派出2支隊(duì)伍、社工12派出1支隊(duì)伍每支隊(duì)伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)
大本營(yíng)至東2A、東2B宿舍 韋思源、肖志成 莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠(chéng)聲、周曉艷、陳程程、
7日晚18點(diǎn)—21點(diǎn) 過(guò)渡時(shí)間，
全部負(fù)責(zé) 全體常委 各部門(mén)部長(zhǎng)
8日
上午
7點(diǎn)半
—12點(diǎn) 行政樓接車(chē)點(diǎn)、南門(mén)引導(dǎo) 張浩錚、趙琦 黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋 哲學(xué)11派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人
大本營(yíng)至
東13棟接送 劉明偉、譚江嬋 李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫?jiǎng)π?社工11派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人(1支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)
大本營(yíng)至東2B、東2A宿舍 韋思源、肖志成 莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠(chéng)聲、周曉艷、陳程程、
(三)宣傳工作：(組長(zhǎng)：張嫻君)
人員：宣傳部全體成員;
職責(zé)：負(fù)責(zé)新聞報(bào)道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站)
(四)后勤考勤工作：(組長(zhǎng)：姚元輝、李小威)
人員：生活部、紀(jì)檢部學(xué)生干部。
具體工作：1、姚元輝、何廣波負(fù)責(zé)供應(yīng)午、晚餐、水;
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負(fù)責(zé)場(chǎng)地清潔;
3、楊小熊、何媛負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)看管及桌椅的清點(diǎn)、登記;
4、姚元輝負(fù)責(zé)維持大本營(yíng)迎新秩序;
5、李小威負(fù)責(zé)考勤(團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部、各班接送人員)
(五)黨員一幫一服務(wù)組：(組長(zhǎng)：龍冬萍)
人 員：龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部
具體工作：1、龍冬萍、莫?jiǎng)P洋每個(gè)黨支部每個(gè)時(shí)間段至少安排2名黨員負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生自主選擇一幫一的黨員學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐;
2、蘇丹負(fù)責(zé)提供選擇對(duì)象的具體信息并登記;
四、動(dòng)員大會(huì)，鼓舞斗志。
9月5日晚上8點(diǎn)召開(kāi)接新動(dòng)員大會(huì)，邀請(qǐng)?jiān)狐h委副書(shū)記李海波老師，院團(tuán)委書(shū)記黃文靜老師，學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動(dòng)員，安排工作任務(wù)。
時(shí)間：20：00
地點(diǎn)：學(xué)院101教室
人員：10、11、12級(jí)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體干部;
10、11級(jí)各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū);12級(jí)全體班干
(秘書(shū)處負(fù)責(zé)簽到)
公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
9月4日
附1：
2016級(jí)新生入學(xué)接待工作預(yù)算
需購(gòu)買(mǎi)物品：
物品 數(shù)量 單價(jià)/元 總額
展板 1 50 50
桶裝水 3桶 7 21
瓶裝水 6件 9 54
預(yù)定三輪車(chē) 8倆 7 56
工作餐 200份 7 1400
紙杯 10條 4 40
其他不可預(yù)計(jì)開(kāi)支 100
已有物品：
1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺(tái)簽打印紙、A4紙
共計(jì)：1721元(初計(jì))
