書信是相隔較遠,暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。下面小編給大家?guī)順藴蕰鸥袷郊胺段模瑲g迎大家閱讀。
標準書信格式
①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少。)
③正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫!熬炊Y”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起一行書寫未盡事情。
書信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。
稱呼
也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。
稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。(具體可參見第四編《應酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則:
(1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關系的,就寫關系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”,如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長的信,通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體*的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務作稱呼,亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。
上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。
正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙!薄敖鼇硪磺锌珊?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分??主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。
結尾
正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當?shù)脑~,不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。)
結尾的習慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之后,轉一行空兩格寫“此致”,再換一行寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
(3)也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。
署名
在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。
如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。
如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。
而在署名之后,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
日期
用以注明寫完信的時間,寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點,尤其是在旅途中寫的信,更應如此。
范文
親愛的自己:
你好!很久很久沒有和你聊天,沒有述說內(nèi)心世界的惶恐了!疚疫是最初的那個我嗎?】
親愛的,又是一年過去了。不要總是以為自己還是孩子,我們總要長大。在過去的一年里,我總是不斷前行,有不;赝,總是在路過以后才發(fā)現(xiàn)剛剛路過的風景是那么美,可為什么……我們路過的時候我們不能用心去欣賞,用心去感受它的美麗,為什么總是在憂愁,路過了。回頭才發(fā)現(xiàn)錯過了……
親愛的自己,曾經(jīng)你一直以為幸福在遠方,在可以追逐的未來。現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),那些一起瘋過的人、握個的手、流過的淚、愛過的人,所謂的曾經(jīng)就是幸福。
親愛的自己,20xx年做個真真的快樂女生吧!不要像20xx年那樣。身邊的人總是看見我整天都是開心、率直的像個小孩、所以人都羨慕我、其實你們怎么會知道、射手座的女孩前一秒人后還在傷心的哭泣、你可能沒有發(fā)現(xiàn)她的眼中有淚、后一秒人前、即刻洋溢燦爛的笑容,你們怎么會知道夜深人靜的時候、她總是在窗前對著夜空、對那繁華的夜上海苦楚。有時候,我感覺自己就想向日葵。向著太陽的正面永遠都是明媚鮮亮的、照找不到的背后卻將悲傷留給自己。
親愛的自己,20xx年已經(jīng)結束了,新的一年里,我希望你可以更堅強,更勇敢!不要抱怨自己沒有美麗的面孔,不要抱怨你沒有一份好工作,不要抱怨沒有人愛護你,不要抱怨你不是富二代,盡管生活有太多的不如意,你都要一一去克服。
此致
敬禮
xxx
日期